Identificador: CO. 15299. CORPOCHIVOR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CHIVOR (BOYACÁ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: GARAGOA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 5 No. 10 - 125 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (8) 7501951
• +57 3208351889
• +57 (8) 7500661

Fax:

• +57 (8) 7500770

Correo electrónico:

• contactenos@corpochivor.gov.co
• cchivor@corpochivor.gov.co

Página Web:

• http://www.corpochivor.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Forero Dueñas
• Nombre: Plinio Rolando
• Cargo: Director General
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ortega Álvarez
• Nombre: Sandra Milena
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Corporación Autónoma Regional de Chivor, CORPOCHIVOR, es un ente corporativo de carácter público, creado por la Ley 99 de 1993, dotado de personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio e independiente, encargado por la Ley de administrar dentro del área de su jurisdicción, el medio ambiente y los recursos naturales renovables y propender por su desarrollo sostenible de conformidad con las disposiciones legales y las políticas del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, como autoridad ambiental en 25 municipios del sur oriente de Boyacá. En el ámbito interno, la Corporación está estructurada con base en una Asamblea Corporativa de la cual hacen parte los 25 alcaldes de los municipios de la jurisdicción y el gobernador o su delegado; el Consejo Directivo constituido por cuatro alcaldes elegidos por la Asamblea Anual ordinaria, el gobernador de Boyacá o su delegado, el representante del Presidente de la República, el delegado del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, dos representantes de los gremios del sector productivo y dos representantes de las organizaciones no gubernamentales ambientalistas (ONG).

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ley 99 (22, diciembre, 1993) Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA y se dictan otras disposiciones; Decreto 1768 (03, agosto, 1994) por el cual se desarrolla parcialmente el literal h) del articulo 116 en lo relacionado con el establecimiento, organizacion o reforma de las Corporaciones Autónomas Regionales y de las Corporaciones de régimen especial, creadas o transformadas por la ley 99 de 1993; Acuerdo interno 001 (1994) Consejo Directivo.
  Acuerdo 045 (05 mayo 2000) AGN

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Garagoa se localiza en el departamento de Boyacá, provincia de Neira, de la cual es su capital provincia en el Valle de Tenza. Ubicada al sur-oriente de Boyacá, sobre la cordillera oriental. Dista de Bogotá por carretera pavimentada a 136 km y de Tunja a 81 km. Tiene una extensión de 191.75 km, una altura de 1.705 msnm. El pueblo está ubicado en un plano inclinado, la mayor parte de la población se encuentra ubicada en el casco urbano; la temperatura media es de 19 grados centígrados. El principal Río de este municipio es el Garagoa y algunas quebradas como la Quigua y la Colorada.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Construcción de una planta, fuera de las instalaciones de la Corporación. Dicha construcción está en contrato de arrendamiento desde hace cuatro años.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 109
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 620
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 620
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 109.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 620.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 580

Fecha del documento más reciente: 2017-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1995-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Corporación Autónoma Regional de Chivor
Contenido: Actas sesiones Consejo Directivo y Asamblea Corporativa, banco de proyectos, caja menor, comprobantes de egreso e ingreso, comunicaciones, conciliaciones, contratos, control interno, convenios, depreciaciones, entradas y salidas de almacén, extractos, guías, historias clínicas, licencias ambientales, notas, ordenes, permisos, Planes de Ordenación y Manejo de Cuencas Hidrográficas, planes, proyectos, resoluciones.
Fechas extremas: 1995-2017
Volumen documental: 552
Nombre del fondo: Instituto Nacional de los Recursos Naturales Renovables y del Ambiente - Inderena
Contenido del fondo: Documentos de archivo histórico
Fechas extremas: 1995
Volumen documental: 19

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Visitar la Entidad, solicitud por oficio, correo electrónico o telefónico. Personal de la Entidad por comunicación interna y/o vía telefónica.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a jueves de 07:30-18:00; viernes de 07:30-16:00

Cerrado al público: Lunes a jueves de 12:00-14:00; viernes de 12:00-13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763241

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-01
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No