Identificador: CO. 52203. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: COLÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 1 Carrera 1 y 2 Palacio Municipal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3186926261
• +57 3103658031

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@colongenova-narino.gov.co
• alcaldia@colongenova-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.colongenova-narino.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gil López
• Nombre: Segundo Teodoro
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Solarte Ordoñez
• Nombre: Segundo Sebastián
• Cargo: Apoyo de Archivo Central
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo fue fundado en el año 2007, mediante Acuerdo No.036 del 19 de septiembre del 2007, las instalaciones fueron ubicadas desde su inicio en el primer piso del edifico de la administración, donde se ha mantenido hasta el momento. Desde el 2017 se vienen adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación. A futuro se prevé digitalizar todos los fondos documentales.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 37 (29, abril, 1921) Asamblea Departamental de Nariño, por la cual se crea el distrito de Colón
  Acuerdo 036 (19, septiembre, 2007)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Colón fue fundado el 08 de junio de 1905, por don Benjamín Cerón y don Raymundo Cerón, Inicialmente la población del municipio de Colón fue denominada "el Viento", ellos realizaron acciones para los años 1905, lugar que hasta hoy se conoce como Génova, cabecera municipal de Colón (Nariño). Como siempre según la historia mundial, las primeras construcciones se hacen donde más congrega gente, alrededor de los lugares donde hay intercambio comercial y donde se practica los diferentes cultos religiosos, es por esto que las primeras casas se construyeron alrededor de la plaza central y del templo parroquial. Para el año 1951 el señor alcalde de la época, don Benjamín Cerón, entusiasta por naturaleza convocó a los esfuerzos municipales, sociales y religiosos para crear la parroquia en la cabecera del municipio; ya para el año 1952 al primer sacerdote se registra al presbítero José Calabozo de procedencia española.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio donde se encuentra el archivo fue construido en el año 2005, es una construcción de 5 plantas, el archivo se encuentra en el primero.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 40
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 221.4
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 221.4
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2005
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 221.4
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 221.4

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1893-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Cólon
Contenido del fondo: Comprobantes de egreso y administrativos, actos administrativos, consejos de seguridad, derechos de petición, PAB y demás documentos propios de la oficina, estados de proyectos, proyectos ejecutados y de más, hojas de vida, proyectos y acuerdos municipales, solicitudes enviadas y recibidas, contratos celebrados por la administración, de mínima cuantía, selección abreviada, contratación directa, ingresos, retiros y novedades del programa, novedades, tamizajes, visitas, actas, vacunaciones.
Fechas extremas: 1994-2019
Volumen documental: 221.4
Fondo documental: Alcaldía Municipal de Colón
Contenido del fondo: Alcaldía Municipal de Colón
Fechas extremas: 1893-2014

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario e índice

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Para acceder y consultar la información del archivo central del municipio de Colón (Nariño), debe realizar por escrito la petición y/o solicitud y radicarla en la oficina de Secretaría de Gobierno, para que esta misma sea remitida a la oficina del archivo central y se realice la respectiva búsqueda documental, y se proyecte la respuesta en los términos establecidos por la ley.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:30

Cerrado al público: 12:30-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763243

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-02
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No