Identificador: CO. 27495. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE NUQUÍ (CHOCÓ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Choco

Provincia/2ª División:

Municipio: NUQUI

Núcleo de Población menor:

Dirección: Palacio Municipal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3148415999

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@nuqui-choco.gov.co
• despachoalcalde@nuqui-choco.gov.co

Página Web:

• http://www.nuqui-choco.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gamboa Palacios
• Nombre: Yefer
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Moreno Valoy
• Nombre: Yusi Rosana
• Cargo: Técnico operativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante Acuerdo No. 019 del 15 de diciembre de 2010 se crea el archivo central del municipio de Nuquí, siempre ha funcionado en las instalaciones del Palacio Municipal. Cabe anotar que años anteriores los documentos se encontraban ubicados sin ninguna organización técnica, dentro de cajas de cartón, carpetas comunes, y en carpetas A-Z, ubicadas en estantes metálicos. En los últimos años se le ha hecho arreglos y adecuaciones al lugar donde se encuentra el archivo así como también dotaciones de mobiliarios y herramientas para el acondicionamiento y buen funcionamiento.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 2057 (15 diciembre 1917) por el cual se crea una Intendencia Nacional del Chocó
  Acuerdo 019 (15 diciembre 2010)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Nuquí fue fundado por el señor Juanito Castro proveniente del Baudó con unos indígenas en busca de tagua (marfil vegetal), raicilla, damagua, caucho y cabecinegro producidos de las palmas y árboles de nuestras selvas, estos muy apetecidos en esa época comercialmente en la república de Panamá pala la industria y la medicina.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio en el que se encuentra el archivo se encuentra ubicado en el barrio Unión, en el Palacio Municipal, el edificio es de una planta, el archivo se encuentra ubicado al lado derecho de las instalaciones del Consejo Municipal.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 28.45
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 17.5
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 17.5
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1917
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 28.45
• Metros lineales de estantería disponibles: 17.5
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 17.5

Fecha del documento más reciente: 2020-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1936-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Nuquí
Contenido del fondo: Los documentos que se encuentran hoy presentes en el archivo municipal están constituidos por diferentes series que son: actas, contractos, resoluciones, decretos, acuerdos, historias laborales, comprobantes, recibos de caja, nómina, ordenes de suministro, convenios, informes, notas contables y conciliaciones.
Fechas extremas: 1936-2020
Volumen documental: 17.5

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El acceso a la documentación del archivo municipal de Nuquí es libre, salvo cuando alguna documentación regida por la ley es reservada o incluida en el respectivo índice de información clasificada. Toda consulta es registrada por la persona responsable del archivo, no se permite dañar o modificar documentos en préstamos, la consulta o petición de documento debe hacer por escrito al archivo central, las consultas se atienden en horario laboral, el responsable del archivo central garantiza la información de los documentos y por ello está obligado a impedir la salida de los documentos de la entidad.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763244

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-02
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No