Identificador: CO. 76377. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA CUMBRE (VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: LA CUMBRE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio La Estación CL 1 No. 2 - 32 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (2) 2459291
• +57 3148415999

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@lacumbre-valle.gov.co
• haciendamunicipal@lacumbre-valle.gov.co

Página Web:

• http://www.lacumbre-valle.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Carvajal Gómez
• Nombre: Wilmar
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Muñoz Realpe
• Nombre: Gloria Ximena
• Cargo: Auxiliar administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Ordenanza 08 de marzo 25 de 1922

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 08 de marzo 25 de 1922
  Acuerdo 019 de 1998

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de La Cumbre se encuentra ubicado en el noroccidente del departamento del Valle del Cauca, en la región suroccidente de Colombia, está conformado por un área de 24.000 Ha, zona geográfica quebrada que oscila desde los 900 a 2.200 msnm. Fundado en el año 1913 con motivo del trazado del ferrocarril, pero erigido como municipio de "La Cumbre" en el año 1922. El nombre hace mención al punto más alto del trazado de la línea del ferrocarril. Este territorio hace parte de la zona de reserva del Pacífico, lo cual limita el desarrollo a través de actividades industriales. Las actividades económicas de la población están relacionadas con la producción agrícola y pecuaria y su riqueza paisajística le proporciona ventajas para el desarrollo de actividades ecoturísticas por su cercanía al municipio de Cali. En un pequeño porcentaje se perciben ingresos por actividades administrativas ejecutadas en las empresas prestadoras de servicios que funcionan en el municipio, incluida la Administración Central. Su población oscila entre 13.000 a 14.000 habitantes, incluida población flotante. En cuanto al nivel educativo, existe un porcentaje importante de analfabetismo en la población adulta mayor y el nivel educativo básico en la población joven y adulta joven que puede llegar hasta un nivel técnico y tecnológico.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es un edificio construido en zona pendiente moderada que respeta la topografía, por lo tanto se distribuye en seis niveles y comunica la calle 1 y 2; su ingreso es a través de gradería en medio de un teatrino que da a la parte media del edificio, siendo necesario bajar para salir a la parte posterior. El Archivo Central está ubicado en el nivel 4 y corresponde a la margen derecha de la puerta principal.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 43.56
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 28
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 28
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1969
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 43.56
• Metros lineales de estantería disponibles: 28.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 140

Fecha del documento más reciente: 2020-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1921-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de La Cumbre
Contenido del fondo: Actas de levantamiento de cadáver, actas de posesión, actas de reunión, actas, acuerdos municipales, certificados de uso de suelo, certificados, comprobantes de egresos, comprobantes de ingresos, comunicados, contratos de prestación de servicios, decretos, documentos de la cárcel municipal extinta, documentos juntas de acción comunal, informes, licencias de urbanismo, medidas de protección a mujeres maltratadas, nóminas, planes de acción, policivas, procesos conciliatorios, procesos de restablecimiento de derechos de menores y de adultos, procesos jurídicos, programas agropecuarios, programas, proyectos, quejas, querellas, reportes régimen subsidiado, resoluciones. Dependencias: Despacho Alcalde, Oficina de Control Interno, Secretaria de Gobierno y Desarrollo Social, Inspección de Policía, Comisaría, UMATA, Secretaría de Planeación, Secretaria Administrativa y de Hacienda, Secretaria de Salud.
Fechas extremas: 1921-2015
Volumen documental: 138

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El acceso a la información para usuarios internos y externos, se realiza a través de solicitudes de consulta por escrito y se aporta fotocopia del documento consultado en tanto no sea de reserva.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:30-17:30

Cerrado al público: 12:30-13:30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763245

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-02
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No