Identificador: CO. 81220. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CRAVO NORTE (ARAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Arauca

Provincia/2ª División:

Municipio: CRAVO NORTE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio Centro KR 4 No. 2 - 62 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (7) 8889058

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@cravonorte-arauca.gov.co
• archivoalcaldia@cravonorte-arauca.gov.co

Página Web:

• http://www.cravonorte-arauca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Nievez Garcés
• Nombre: Yomar
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Montilla Orozco
• Nombre: Brenda Jasmín
• Cargo: Auxiliar administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se funda bajo Acuerdo Municipal 017 del 20 de junio de 2009 las instalaciones del Archivo se ubican en el edificio de la Alcaldía Municipal, se vienen adelantando procesos de organización, clasificación documental a futuro se prevé digitalizar toda la documentación archivada.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 677 (13 abril 1987)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Cravo Norte se cataloga como un municipio de sabana, es un municipio criollo dada su riqueza en flora y fauna, la presencia de la etnia Piapoco organizada en resguardo, la riqueza artesanal y el trabajo de llano. Cravo norte está ubicado en el ángulo suroriental del trapezoide Araucano cuenta con dos vías departamentales: una hacia Arauca que va de Cravo Norte a Corocoro y otra de Cravo Norte a Puerto Rondón.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio cuenta con dos plantas y doce oficinas algunas son compartidas, zona de cafetería, baños y un salón múltiple donde funciona el Concejo Municipal.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 39.75
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 19.37
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 19.37
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1994
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 39.75
• Metros lineales de estantería disponibles: 19.37
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 34.88

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1989-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Cravo Norte
Contenido del fondo: Fondos acumulados
Fechas extremas: 1989-2015
Volumen documental: 19.37

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se respeta el derecho de toda persona a conocer lo que concierne a los asuntos públicos y a acceder a sus datos personales que se encuentren en posesión de la administración pública o de terceros.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763247

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-02
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No