Identificador: CO. 11001. CAR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: AV Esperanza No. 62 - 49 Costado Esfera PI 6 y 7 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 018000915317
• +57 (1) 5801111
• 018000913606

Fax:

Correo electrónico:

• sau@car.gov.co

Página Web:

• http://www.car.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sanabria Martínez
• Nombre: Luis Fernando
• Cargo: Director General
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Serrato Peña
• Nombre: Blanca Leonilde
• Cargo: Profesional especializado
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

De acuerdo con comunicación del Archivo General de la Nación radicada en la Corporación con el No. 2006-0000-04850-1 del 24 de abril de 2006 en la cual nos indicó : “ que dicha Corporación debe tener o en su defecto crear su propio Archivo Histórico atendiendo lo estipulado en la Tabla de Retención Documental de la CAR, la cual fue aprobada mediante acuerdo 025 del 3 de marzo de 2000 expedido por el Archivo General de la Nación”; la CAR procedió entre los años 2007 y 2008 a realizar la construcción del Archivo Central e Histórico de la entidad, con el fin ubicar, custodiar, conservar y controlar el patrimonio documental de la Corporación, y, realizar las transferencias primarias y secundarias de acuerdo con el cronograma de transferencias que se realizan anualmente.
Las instalaciones del archivo se encuentran ubicadas en las Dirección Regional Sabana Centro ubicada en la calle 7A No 11-40 barrio Algarra del municipio de Zipaquirá, de propiedad de la Corporación, conformado por tres depósitos que tienen 970,87 metros cuadrados aproximadamente.
La CAR cuenta con Tablas de Retención Documental aprobadas por el Archivo General de la Nación, mediante Acuerdo número 025 del 3 de marzo de 2000, convalidadas mediante certificado del 18 de mayo de 2018 e igualmente cuenta con las Tablas de Valoración Documental, aprobadas por el Archivo General de la Nación mediante Acuerdo 33 del 12 de diciembre de 2005.
La Corporación cuenta con inventarios documentales de las transferencias realizadas hasta el año 2015 en el formato único de inventario documental, los cuales son controlados y consultados mediante el Sistema de Información Documental SIDCAR, así mismo, los archivos de Gestión se encuentran con el respectivo inventario documental para su control y consulta.
La Corporación cuenta con el aplicativo para la gestión de documentos electrónicos denominado Sistema de Gestión Documental – SIDCAR.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ley 99 (22, diciembre, 1993) Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA
  Ley 3 (1961)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca CAR, fue creada por la Ley 3 de 1961 y mediante la Ley 99 del 22 de diciembre de 1993, se marca el inicio de una gestión caracterizada por la necesidad de adecuar la entidad a las nuevas responsabilidades establecidas en la citada norma. La situación de los recursos naturales aconsejaba que unas entidades, que el legislador consideró debían ser las corporaciones, se dedicaran a su protección y recuperación de manera casi exclusiva. En efecto, esta ley, que reorganizó el Sistema Nacional Ambiental-SINA, responsabilizó directamente a las corporaciones de la gestión ambiental, trabajando coordinadamente con las entidades territoriales en la ejecución de planes, programas y proyectos diseñados al respecto, comprometiéndose a hacer un seguimiento y control en cada región.
En virtud de la Ley 99, hoy la CAR es una institución autónoma cuya naturaleza jurídica está definida de la siguiente manera: "Las corporaciones autónomas regionales son entes corporativos de carácter público, creados por la ley, integrados por las entidades territoriales que por sus características constituyen geográficamente un mismo ecosistema o conforman una unidad geopolítica, biogeográfica o hidrogeográfica, dotados de autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio y personería jurídica, encargados por la ley de administrar, dentro del área de su jurisdicción, el medio ambiente y los recursos naturales renovables y propender por su desarrollo sostenible, de conformidad con las disposiciones legales y las políticas del Ministerio del Medio Ambiente".
A partir de la expedición de la Ley 99 de 1993, la jurisdicción de la CAR se amplió a siete cuencas hidrográficas, que incluyen la totalidad del área rural del Distrito Capital y 104 municipios, de los cuales 98 se encuentran en Cundinamarca y seis en Boyacá, cubriendo una superficie de aproximadamente 1.800.000 hectáreas, con una población aproximada de 7 millones 300 mil habitantes.
El Archivo Central e Histórico de la CAR se encuentra ubicado en el municipio de Zipaquirá localizado en la provincia de Sabana Centro, Se ubica al norte del departamento de Cundinamarca en el centro del país, Se encuentra a 37 km de Bogotá, 450 km de Medellín y a 117 km de Tunja. Con una población de 126.409 habitantes, es el segundo municipio más grande y poblado de la provincia. Es uno de los centros de explotación de sal más importantes en Colombia, razón por la cual también es conocida como la "Capital Salinera de Colombia" por su producción de sal. Limita con los municipios de Cogua al Norte; Nemocón, Gachancipá, Tocancipá y Sopó al Oriente; Cajicá y Tabio al Sur; Subachoque y Pacho al Occidente. (TOMADO DE: https://es.wikipedia.org/wiki/Zipaquir%C3%A1).

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Localizado en la sede de la Dirección Regional de Sabana Centro de la CAR en la calle 7A No. 11-40 barrio Algarra en Zipaquirá - Cundinamarca, construido mediante contratos No. 544 de 2007 y No. 626 de 2013, con un área aproximada de depósitos de 970.87 m2, área administrativa y técnica 31 m2.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 970.87
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 948
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 948
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2007
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 970.87
• Metros lineales de estantería disponibles: 948.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 31.77

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1941-01-01

Descripción somera de los fondos:

Productor: Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca
Nombre del fondo: Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca
Contenido del fondo: Este fondo contiene los documentos producidos por el despacho del alcalde y las diferentes secretarias de la administración municipal, en el cual se encuentran las actas, resoluciones, decretos, balances, informes, supervisiones, contratos, convenios, etc.
Fechas extremas: 1941-2017
Volumen documental: 73

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario y guía

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Las consultas se deben realizar mediante peticiones por los siguientes canales de comunicación: correo electrónico: sau@car.gov.co página web: https://sidcar.car.gov.co/Modulos/Buzon/RadicarPQR.aspx, ventanilla única de radicación ubicada en Av. Esperanza No. 62-49 Costado Esfera Piso 6 o en las ventanillas de las direcciones regionales de la Corporación.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763419

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-10
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No