Identificador: CO. 18205. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CURILLO (CAQUETÁ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caquetá

Provincia/2ª División:

Municipio: CURILLO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CL 11 No. 2 - 01 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3176393841

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@curillo-caqueta.gov.co

Página Web:

• http://www.curillo-caqueta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rivera Bermeo
• Nombre: María Edith
• Cargo: Alcaldesa municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Bermeo Muñoz
• Nombre: Hernán
• Cargo: Jefe de archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Encuentro departamental de danza folclórica, instituido en 1997. cada año se invitan participar grupos de danzas de todos municipios del departamento y además como invitados especiales se traen delegaciones de otros departamentos que están fuera de concurso. El festival premia al mejor grupo al que se le otorga un trofeo y dinero en efectivo. La sede de las presentaciones del festival ha sido el coliseo cubierto. Este importante evento logra convocar gran cantidad de público cada año en el mes de noviembre.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 03 (1985)
  Decreto 200.01.109 (26 octubre 2010)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Curillo fue creado mediante Ordenanza 03 de 1985 y está localizado al sur occidente del departamento del Caquetá, a orillas del río del Caquetá 010 02’11” de latitud norte y 750 55’30” de longitud oeste, distante a la capital Florencia de 114 km, de los cuales son asfaltados. Tiene una temperatura promedio de 24,9º centígrados y precipitación promedia de 3740 mm/año, está a 220 metros sobre el nivel del mar. Tiene 15.258 habitantes, distribuidos en la zona urbana 9.354 y en la zona rural 5.904.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: En el 2001 construyeron el Palacio Municipal de dos plantas inicialmente en seguida de la edificación construyeron un garaje para guardar una volqueta y el carro de la administración, en el año 2010 ese garaje se adecuo para el archivo municipal.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 77
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 100
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 100
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2001
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 77.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 100.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 133

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1985-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Curillo
Contenido del fondo: Acervos documentales
Fechas extremas: 1985-2019
Productor documental: Alcaldía Municipal de Curillo
Volumen documental: 133

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se debe pasar por escrito la solicitud para que el alcalde o secretario de gobierno autorice.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a jueves de 07:00-18:00; viernes de 07:00-17:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763454

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-11
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No