Identificador: CO. 27491. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE NÓVITA (CHOCÓ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Choco

Provincia/2ª División:

Municipio: NOVITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Rosario 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3137446169

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@novita-gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Hurtado
• Nombre: León Fabio
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Mosquera Torres
• Nombre: Luz Mariela
• Cargo: Jefe de archivo municipal
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo general de la Alcaldía municipal de Nóvita - Chocó existe desde el año 1960 sin contar con una organización, este fue trasladado en el 2011 a la nueva edificación, y se crea mediante el Acuerdo municipal No. 012 del 13 de agosto del 2012, se viene adelantando los procesos de organización, clasificación y ordenación a futuro se prevé digitalizar toda la información archivística.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo municipal 012 (13 agosto 2012)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Nóvita se encuentra ubicado en el departamento del Chocó y específicamente en la región conformada por la cuenca del río San Juan, el nombre de Nóvita se deriva de la quebrada minera del mismo nombre la cual desemboca en el río Cajón. Nóvita es capital de la antigua provincia del Cauca y se encuentra ubicada en la margen izquierda del río Tamana bajando. La primera mención de Nóvita se produce hacia 1605 cuando don Arias de Silva conocido a orillas del río Tamana una rica mina de oro llamada San Francisco de Nóvita muy probablemente este real de minas debió nacer hacia 1572, como centro comercial la ciudad produjo oro que acuñaba en Popayán y Bogotá por el que se recibía a cambio herramientas, velas, tabaco, carne y todo lo necesario para sobrevivir. Para la hora de la independencia conocidos los incidentes de Santa Fe de Bogotá, Nóvita formó una junta provisional el 27 de septiembre 1810 que posterior se puso a la propuesta de anexión del Ecuador, el 25 de marzo de 1816 Julián Bayer a ordenes de Pablo Morillo derrota y fusila al patriota Miguel Busch gobernador de la provincia de Santafe. En 1854 se trasladó al lugar que hoy ocupa con el nombre de San Jerónimo de Nóvita.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio en el que se encuentra el archivo fue creado en el año 2011, edificación de dos plantas, en la segunda planta se encuentra el archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 42.1
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 23.75
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 23.75
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2011
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 42.1
• Metros lineales de estantería disponibles: 23.75
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 22.48

Fecha del documento más reciente: 2020-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1963-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Nóvita
Contenido del fondo: Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal en el encontramos, resolución, actas, decretos, procesos judiciales, planes, procesos, contractuales, balances, informes, oficios e historias laborales.
Fechas extremas: 1963-2020
Productor: Alcaldía Municipal de Nóvita
Volumen documental: 21.56

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se solicitan documentos mediante oficio remitido al Secretario General y de Gobierno.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763458

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-11
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No