Identificador: CO. 41359. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE ISNOS (HUILA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Huila

Provincia/2ª División:

Municipio: ISNOS

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 3 No. 4 - 26 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3202000242

Fax:

Correo electrónico:

• gestiondocumentalalcaldiaisnos@gmail.com
• secretariadegobierno@isnos-huila.gov.co

Página Web:

• http://www.isnos-huila.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ñañez Rodríguez
• Nombre: Gaby Angelita
• Cargo: Alcaldesa municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ordoñe Solarte
• Nombre: Luz Milvia
• Cargo: Apoyo a la gestión documental
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo viene funcionando desde el año 2005 en el edificio de la Alcaldía Municipal en el primer piso, pero seis años después lo trasladaron para el segundo piso del edificio de la Alcaldía Municipal de Huila, en el cual no tenía un orden como tal, pero fue en el año 2017 donde se comenzó con el proceso de gestión documental y se le dio un cambio total al archivo central, está organizado a una distancia de un metro de ancho por módulo de estantería y separado por dependencias, las cuales también se dividen por oficina, y están organizados de manera cronológica por años.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Al sur occidente del departamento del Huila, a una distancia de 228 km de Neiva, sobre el Macizo Colombiano, se ubica el municipio de Isnos, limitando al norte: con el municipio de Salado Blanco; al sur: con el municipio de San Agustín; al oriente: con el municipio de Pitalito; al occidente: con el departamento del Cauca y el municipio de San Agustín.
Así mismo, la Ordenanza 19 de 1963 establece sus límites partiendo de la desembocadura de la quebrada “La Chorrera” en el río Magdalena, se sigue línea recta a la confluencia de la quebrada “Quebradillas”, este arriba a la cordillera central limitando con el departamento del Cauca, aquí linderos con el municipio de San Agustín; se vuelve a la derecha, por la cordillera central a enfrentar con los nacimientos del “Río Bordones”, se regresa nuevamente a buscar los linderos en que ya están registrados cuando ya era municipio San José de Isnos; hacia el más alto a buscar la quebrada la “La Negra”, ésta hacia abajo hasta desembocar en el río Magdalena, sigue Magdalena arriba, hasta dar con la confluencia de la quebrada “Chorrera”, tomada como punto de partida.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio donde funciona el archivo está ubicado en el Palacio Municipal, en el segundo piso, tiene una extensión aproximada de 54 metros cuadrados. Está construido en ladrillo y cemento, con buenos cimientos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2000
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 400

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1976-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Isnos
Contenido del fondo: El fondo contiene documentos de la administración municipal, como actas de comités, actos administrativos, actas de posesión, contratos, comprobantes de egresos, procesos judiciales, historias laborales, aportes parafiscales, planes, proyectos, libros contables, presupuesto, planes institucionales, programas de gobiernos, planes de desarrollo.
Fechas extremas: 1976-2019
Productor: Alcaldía Municipal de Isnos
Volumen documental: 400

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Bajo el concepto de que la información que reposa en el archivo, es pública, todo el ciudadano tiene derecho a acceder a ésta, no obstante se tienen las tablas de control de acceso, la cual identifica la serie documental, de préstamo restringido y para cuyo uso, se debe aprobar desde el área jurídica.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público: 12:30-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763463

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-11
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No