Identificador: CO. 17614. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE RIOSUCIO (CALDAS, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caldas

Provincia/2ª División:

Municipio: RIOSUCIO

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 7 CL 10 EQ 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3017787516
• +57 (6) 8592304

Fax:

• +57 (6) 8592306

Correo electrónico:

• alcaldia@riosucio-caldas.gov.co

Página Web:

• http://www.riosucio-caldas.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Tamayo Bustamante
• Nombre: Marlon Alexander
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Cañas Betancur
• Nombre: Nidia del Socorro
• Cargo: Jefe de archivo y estadística
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo municipal se encuentra ubicado en el primer piso de la Alcaldía Municipal de Riosucio Caldas, un espacio de área irregular, donde reposan documentos de la entidad aproximadamente desde los años 60, igualmente en concordancia con la jurisprudencia y legalidad constitucional, en el municipio de Riosucio se encuentran legalmente asentados 4 resguardos Indígenas, los cuales también hacen uso del espacio físico del archivo para almacenar en conjunto con la entidad, diferentes activos históricos y que son ubicados vigencia tras vigencia, estos evidencian la ejecución y expedientes de cada uno de los procesos que son adelantados dentro de las entidades territoriales.
Este espacio a lo largo de la historia, ha sufrido ciertos cambios, los volúmenes de información han aumentado por lo que ha sido necesario realizar varias adecuaciones, ampliaciones, mejoras locativas; a nivel administrativo se ha mejorado notablemente en su funcionamiento, se han tecnificado y organizado la forma de almacenamiento de la información, se ha capacitado a los diferentes funcionarios en temas relacionados con gestión documental y se encuentra en trámite el desarrollo de herramientas informáticas que nos permitan dar un mejor dinamismo al manejo integral del Archivo municipal, sin duda alguna seguir avanzando en pro de mejorar y prestar un mejor servicio es nuestra consigna.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Su territorio limita al norte con el departamento de Antioquia y al sur y oeste con el departamento de Risaralda, y se encuentra en el llamado Eje Cafetero colombiano, por lo cual su economía gira en la explotación y exportación del grano. El área rural de Riosucio es de 39.036 h y 16.090 h en la zona urbana. El municipio de Riosucio ocupa el tercer lugar en Caldas en población rural, con 39.036 habitantes; son 100 comunidades, 2 centros poblados y cuatro resguardos Indígenas: Nuestra Señora Candelaria de la Montaña, Cañamomo y Lomaprieta, San Lorenzo y Escopetera y Pirza, siendo un verdadero santuario de la raza indígena. El término “Resguardo” se refiere al territorio que la parcialidad ocupa y el cual es propiedad colectiva, inembargable, imprescriptible e inalienable de ella. Riosucio es un municipio colombiano ubicado en la región paisa, reconocido por su carnaval y su gran número de festividades típicas. Está localizado al occidente del departamento de Caldas en el alto occidente y con la mayor área y población municipal de esa región por encima de municipios como Supia y Filadelfia. Está ubicado en los límites departamentales de Caldas, Antioquia y Risaralda.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Equipamiento público, bloque de 3 pisos, funcionan diferentes dependencias con oficinas de un área aproximada promedio de 9 metros cuadrados, cuenta con áreas de circulación amplias, servicios básicos, (agua, luz, teléfono, internet) cuanta con baño para uso público y personas con movilidad reducida.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 117
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 515
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 515
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1947
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 117.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 515.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 632

Fecha del documento más reciente: 2011-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1950-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Riosucio
Contenido del fondo: Despacho del alcalde: actas de posesión de funcionarios, alguaciles del municipio. Secretarías que hacen uso de los procesos de contratación: cuentas generadas, pagos nóminas, generadas desde la Tesorería Municipal. Resguardos indígenas y Secretaría de Hacienda: cuentas generadas, pagos nóminas y documentos administrativos generados por la oficina de Tesorería Municipal y resguardos indígenas.
Fechas extremas: 1950-2015
Productor: Alcaldía Municipal de Riosucio
Volumen documental: 513

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario e índice

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Acceso continuo y publico a la información contenida en el archivo municipal.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 08:00-18:00; sábado de 08:00-12:00

Cerrado al público: 12:00 -14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763464

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-11
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No