Identificador: CO. 52480. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE NARIÑO (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: NARIÑO

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 4 No. 4 - 09 Plaza Principal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3158176176

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@nariño-nariño.gov.co

Página Web:

• http://www.nariño-nariño.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Burbano Enríquez
• Nombre: Adrián Alexander
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Fajardo Barahona
• Nombre: Leiry Mayerly
• Cargo: Auxiliar archivo municipal
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Las instalaciones donde funcionan las oficinas de la Alcaldía Municipal de Nariño, el 30 de agosto de 2001 día de la posesión del primer Alcalde electo por voto popular para el municipio de Nariño una administración que prácticamente iniciaba de cero con una mesa, su respectiva silla y una máquina de escribir. El primer acto administrativo es la expedición del decreto mediante el cual nombra la primera Tesorera Municipal. El primer año de gobierno en el municipio de Nariño fue altamente crítico para el manejo administrativo; en diciembre luego de hacer gestión se logra que llegue un primer giro de 130 millones de pesos del Gobierno Nacional para cancelar los servicios de educación, salud, administración y concejo. A la fecha se ha logrado la construcción del centro administrativo municipal CAM (Palacio Municipal) donde funciona el Archivo Municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 027 (29, noviembre, 1999) Por medio del cual se crea el municipio de Nariño
  Acuerdo 21 (23, septiembre, 2014) Por medio del cual se determina la estructura orgánica de la Alcaldía Municipal de Nariño

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Nariño está ubicado al noroccidente de la ciudad de Pasto, capital de Departamento de Nariño, a una distancia de veinte (20) kilómetros sobre la vía nacional denominada Circunvalar al Galeras totalmente pavimentada y en buen estado. Norte: municipio de Pasto, corregimiento de La Caldera, establecido mediante división catastral. Sur: el territorio municipal termina al sur en punta de reja cuyo vértice corresponde al cráter del volcán Galeras al medio. Oriente: corregimiento de Genoy (municipio de Pasto), Quebrada El Chorrillo, Quebrada el Cabuyo y el río Mauricio municipio de Pasto y corregimiento de La Caldera. Occidente: municipio de La Florida con la carretera que conduce al Municipio de Tambo y Municipio de Consacá, desde el vértice del cráter del Galeras hasta la cuchilla determinada por la cota 4.000 msnm.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio Centro Administrativo Municipal CAM, está dividido de la siguiente manera: en planta baja se ubican 6 oficinas distribuidas de la siguiente manera: a mano derecha Enlace Víctimas, Enlace Familias en Acción, cafetería y baños, al fondo Archivo Central; a mano izquierda: oficina de Sisben y Atención al Usuario. Para el acceso de la segunda planta se encuentra un ascensor y escaleras lo cual se distribuyen de la siguiente manera: salón de reuniones, Umata, Planeación y Desarrollo Comunitario, Tesorería. Al fondo despacho, control interno a mano izquierda Dirección Local de Salud, baños, Oficina de Cultura, Comisaría, Inspección de Policía y Secretaría de Gobierno.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 45.8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1.82
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1.82
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2018
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 45.8
• Metros lineales de estantería disponibles: 1.82
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 9.7

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1996-02-15

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Nariño
Contenido del fondo: Actas, certificados y constancias, comprobantes, contratos, decretos, derechos de petición, historias laborales, resoluciones.
Fechas extremas: 1996-2019
Productor: Alcaldía Municipal de Nariño
Volumen documental: 11.74

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Todos los ciudadanos tendrán acceso a la información contenida en los documentos del Archivo Central de la Alcaldía Municipal de Nariño.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público: 13:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763465

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-11
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No