Identificador: CO. 76403. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VICTORIA (VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: LA VICTORIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 7 No. 8 - 45 Parque Principal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (2) 2202165

Fax:

• +57 (2) 2202459

Correo electrónico:

• alcaldia@lavictoria-valle.gov.co
• archivolavictoria@gmail.com

Página Web:

• http://www.lavictoria-valle.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Reyes Galvis
• Nombre: Mario Alejandro
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Giraldo García
• Nombre: Isabel Cristina
• Cargo: Auxiliar administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General de la Victoria (Valle del Cauca) fue creado por Acuerdo 11 de 24 de octubre de 2003 y se encuentra ubicado dentro de la Alcaldía, en donde se adecuo el edificio, el cual cuenta con espacio para el Fondo del Archivo y para la aplicación de los procesos técnicos y archivísticos. El municipio creó el Archivo Histórico en donde reposa todos los documentos de valor Histórico. Se aplica herramienta tecnológica como es la digitalización y escaneo en los documentos de valor secundario para que la consulta e información suministrada de una manera rápida y oportuna para la Administración y los usuarios.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 038 (23 diciembre 1850)
  Acuerdo 011 (24 octubre 2003)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de La Victoria, situado al norte del Valle del Cauca, fundado en 1835 por Antonio María Delgado y Miguel María Dávila. Sus primeros nombres fueron la Cañada, San José y finalmente La Victoria como municipio, mediante Ordenanza 038 del 23 de diciembre de 1950 emanada de la Cámara Provincial del Cauca y Asamblea Departamental de Buga, bajo el nombre de La Victoria. Fue por muchas décadas un importante puerto fluvial cuando estaba en máximo auge la navegación por el río Cauca, contaba con una posición estratégica que le hacía ser paso obligado entre importantes ciudades como Zarzal, Cartago, Roldanillo y Pereira. Cuenta con 13.161 habitantes y 184 años de fundación con un área de 266 km2, latitud norte 04-31-32 longitud al oeste de Greeenwish 76-02-22 y se ubica a una temperatura de 915 metros sobre el nivel del mar.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio del Archivo está ubicado dentro de la Alcaldía y se tuvieron en cuenta algunas normas del Acuerdo 037 de 2002. Como es la ventilación y la iluminación. Cuenta con espacio para la elaboración de los procesos técnicos y archivísticos y para la atención de los usuarios.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 71.5
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 60
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 60
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2006
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 71.5
• Metros lineales de estantería disponibles: 60.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 90.58

Fecha del documento más reciente: 2020-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1948-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Archivo General Municipal
Contenido del fondo: Todos los documentos producidos por las dependencias de la Alcaldía según sus funciones en orden jerárquico como registra el Organigrama.
Fechas extremas: 1948-2017
Productor: Alcaldía Municipal de La Victoria
Volumen documental: 90.58
Nombre del fondo: Archivo Histórico del Municipio
Contenido del fondo: En este archivo reposa: acta de posesión, resoluciones de nombramiento, decretos, resoluciones, monografías del municipio, comprobantes de egresos de funcionarios que no registran historia laboral, contratos de construcción de entidades públicas.
Fechas extremas: 1980-1999
Productor: Alcaldía Municipal de La Victoria; Institutos descentralizados; entidades públicas y privadas del municipio
Volumen documental: 35.18

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Los funcionarios de la Alcaldía deben diligenciar un formato para la solicitud de información y le es entregada por el proceso de préstamo de documentos. Si la información solicitada se encuentra en dependencia diferente a la requerida, debe diligenciar el formulario de autorización a la dependencia donde reposa la información. La restricción se aplica a los documentos cuya información es manejada y controlada por el personal del Archivo General.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:30-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763468

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No