Identificador: CO. 52378. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA CRUZ (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: LA CRUZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio Santander Bajo KR 10 No. 2 - 25 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (2) 7266109

Fax:

• +57 (2) 7266109

Correo electrónico:

• alcaldia@lacruz-narino.gov.co
• archivo@lacruz-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.lacruz-narino.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Zambrano Carlosa
• Nombre: Luis Carlos
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ortiz Erazo
• Nombre: Lilian Cristina
• Cargo: Coordinadora de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo fue creado mediante Decreto No. 315 de octubre 15 de 2008, las instalaciones fueron ubicadas desde su inicio en el primer piso del edifico de la administración, donde se ha mantenido hasta el momento, desde la fecha se adelantan procesos de organización, clasificación y ordenación del archivo buscando con ello dar cumplimiento a las leyes y normas de archivo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 459 (24 abril 1908)
  Decreto 315 (15 octubre 2008)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es una construcción de dos plantas, fue construida en el año 1940 la cual en sus inicios funcionó como Normal Superior de Señoritas, para después pasa a ser parte de las instalaciones de la Alcaldía Municipal, donde actualmente funcionan algunas oficinas, la estructura se encuentra en buenas condiciones, cuenta con rampa de acceso para personas con discapacidad y es un compromiso de la actual administración cada día ir mejorando para prestar un servicio de calidad.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 50.7
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 257.6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 257.6
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1940
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 50.7
• Metros lineales de estantería disponibles: 257.6
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 246.08

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1901-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de La Cruz
Contenido del fondo: Secretaría de Gobierno, Dirección Local de Salud, UMATA, Tesorería.
Fechas extremas: 1901-2019
Productor: Alcaldía Municipal de La Cruz
Volumen documental: 243.7
Nombre del fondo: Concejo Municipal de La Cruz
Contenido del fondo: Actas de plenaria, actas comisiones, resoluciones, código de rentas, proyectos de acuerdo, decretos, resoluciones viajes alcalde, oficios recibidos y enviados y la demás documentación inherentes a la oficina.
Fechas extremas; 1980-2015
Productor: Concejo Municipal de La Cruz
Volumen documental: 2.4

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario e índice

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Los funcionarios de la Alcaldía deben diligenciar un formato para la solicitud de información y le es entregada por el proceso de préstamo de documentos. Si la información solicitada se encuentra en dependencia diferente a la requerida, debe diligenciar el formulario de autorización a la dependencia donde reposa la información. La restricción se aplica a los documentos cuya información es manejada y controlada por el personal del Archivo General.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763469

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No