Identificador: CO. 41885. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE YAGUARÁ (HUILA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Huila

Provincia/2ª División:

Municipio: YAGUARA

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 4 No. 3 - 91 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (8) 8383035
• +57 (8) 8383066

Fax:

• +57 (8)8383069

Correo electrónico:

• alcaldia@yaguara-huila.gov.co
• secretariageneral@yaguara-huila.gov.co

Página Web:

• http://www.yaguara-huila.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Casallas Rivas
• Nombre: Juan Carlos
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Medina
• Nombre: Elver Jovel
• Cargo: Auxiliar administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central de la Alcaldía de Yaguará funcionó en el Palacio Municipal hasta el año 2004, a partir de este año fue trasladado a las instalaciones de la Casa de la Cultura, ubicada a tres cuadras de la Alcaldía, allí permaneció por más de cuatro años y a comienzos del año 2009 se traslada al edificio del Centro de Recursos Educativos CRE, donde se encuentra en la actualidad. En el año 1999 se le realizó un primer trabajo a la documentación de este fondo acumulado, en el cual se contrató fuese organizado por años y ubicados en cajas No. 20.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Yaguará se encuentra ubicado en el centro del departamento del Huila, a 49 km de Neiva, el casco urbano lo circundan las aguas de la represa de Betania. Su actividad económica fue originalmente agropecuaria, después del llenado del embalse se convierte además en turística y pesquera; el nombre de Yaguará en lengua indígena quiere decir "campo de guerra" una fracción de la tribu de los Paeces fueron los primeros pobladores de este territorio.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Este edificio se puso en funcionamiento en el año 2003 como Centro de Recursos Educativo para beneficio de la Institución Educativa Ana Elisa Cuenca Lara, pero quien la ocupó realmente fue la Alcaldía donde tienen su actividad las escuelas artísticas como: Banda de Músicos, música de cuerda, danzas, teatro y, desde comienzos del año 2009, el Archivo Central de la Alcaldía funciona en el tercer piso de esta edificación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 156
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2006
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 156.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 540

Fecha del documento más reciente: 2018-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1881-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Yaguará
Contenido del fondo: Documentos de actividades administrativas de la Alcaldía del Municipio de Yaguará.
Fechas extremas: 1881-2018
Productor: Alcaldía Municipal de Yaguará
Volumen documental: 540

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-17:00

Cerrado al público: 12:00 -14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763470

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No