Identificador: CO. 52354. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE IMUÉS (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: IMUÉS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Centro Administrativo Municipal  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3103754911

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@imues-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.imues-narino.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pérez Mora
• Nombre: Sandra Mireya
• Cargo: Alcaldesa municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Mora Mora
• Nombre: Ana Luisa Faviola
• Cargo: Jefe de archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Para el año de 1804 la Alcaldía Municipal de Imués (Nariño) empezó a funcionar en las instalaciones de en una casa antigua hecha de paredes bahareque y techo de paja, puertas de cuero y bancos de tierra "poyos", la cual se encontraba ubicada frente al Parque Principal y contaba con dos oficinas una del Despacho del Alcalde y otra de Tesorería, la cual era la encargada de recaudar los impuestos del municipio. Para los años de 1940 se construyó una edificación más moderna su estructura elaborada en tapia con un gran corredor y techo de teja. Para los años 1960 se hizo una nueva construcción en ladrillo de dos plantas con pisos en madera y techo de Eternit, en la cual continuó el funcionamiento de las oficinas de la Alcaldía, sucesivamente se fueron creando oficinas que prestarían el servicio a la comunidad del municipio. Aproximadamente para el año 1968 se creó la oficina de estadística donde se guardaba los archivos del Despacho de la Alcaldía y que en sus tiempos por no brindarles un buen almacenamiento desaparecieron. Para el año 1993 se nombra un citador municipal que es el encargado de archivo y la búsqueda y manejo de la documentación en el archivo municipal hasta el año de 1995 que mediante Resolución No. 067 del 20 de septiembre de 1995 se convoca concurso abierto para proveer cargos, entre ellos la de Jefe de Archivo, el cual es de carrera administrativa, de esta manera sigue funcionando la oficina de archivo. Para el año 2009 se realiza una reestructuración administrativa municipal, la cual desaparece el cargo quedando a cargo del archivo solo por personal contratista hasta el año 2016 que mediante sentencia se reincorpora a la planta de personal al funcionario titular de esta oficina hasta la fecha.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 28 (4 octubre 1849)
  Acuerdo 023 (29 noviembre 2016)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Imués fue fundado en el siglo XVI año 1572, la palabra Imués significa agua escondida, cuenta la historia que en tiempos de verano la gente utilizaba cueros y subía al cerro Cambutes cerca al sitio Las Vocanas donde existía un nacedero de agua y para evitar la sequía realizaban rituales y por esta razón se construye el caserío en las faldas del cerro Cambutes por el Cacique Indígena Carlos Quiscualtud Imues, quien fue con su familia el primero en llegar a esta localidad y quienes pertenecían a la comunidad de los Pastos ubicada en el sur occidente del departamento de Nariño. Imués se encuentra a una altitud de 2550 msnm, 77° de latitud oeste con respecto al meridiano de Geenwich, hasta el año 1849 era considerado provincia perteneciente al municipio de Túquerres y creado mediante Ordenanza número 28 del 4 de octubre de 1849 que se le otorgo el reconocimiento como municipio del Departamento de Nariño. Limita al norte con los municipios de Guaitarilla y Yacuanquer; al sur con los municipios de Funes, Iles y Ospina, al oriente con el municipio de Yacuanquer y al occidente con los municipios de Ospina y Túquerres; tiene una extensión total de 85 km2; sus pisos térmicos van desde 1800 m a 2.600 msnm; su temperatura oscila entre 16º y 23º C, se encuentra a una distancia de 55 km de la ciudad de Pasto capital de departamento de Nariño, se identifica ante la DIAN con el NIT 800019005-2 y código DANE 52354.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificación de dos plantas, con tres pasillos, tres entradas, habilitada la entrada principal, diecisiete oficinas, dos archivos, un almacén y seis baños.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 41.3
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 32
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 32
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2008
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 41.3
• Metros lineales de estantería disponibles: 32.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 68.5

Fecha del documento más reciente: 2018-02-27

Fecha del documento más antiguo: 1934-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Imués
Contenido del fondo: Despacho: actas de posesión, tutelas, certificaciones, comunicaciones enviadas, comunicaciones recibidas, decretos, derechos de petición, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias, historias laborales, plan de desarrollo municipal, plan integral único, plan anticorrupción , proyectos de acuerdo, resoluciones administrativas. Secretaría de Gobierno: actas de entrega, contratos de prestación de servicios, convenios, procesos disciplinarios, demandas. Inspección de Policía: sumarios, actas, diligencias preliminares, demandas, declaraciones extraproceso, certificaciones, procesos, querellas, citaciones, asuntos. Hacienda: comprobantes de egreso, nómina, extractos y conciliaciones, libros de bancos, listados y planillas de seguridad social. Archivo Dirección Local de Salud: ámbito laboral, auditorías, autoridad sanitaria, población vulnerable, enfermedades no transmisible, comunicaciones oficiales, población vulnerable, salud mental, enfermedades transmisibles, salud sexual y reproductiva, seguridad alimentaria, expedientes, tbc y lepra, salud oral, cove-covecom, salud infantil, salud pública, reportes, bai, fichas epidemiológicas, actas, estadísticas vitales, censos, paquetes de priorización, comunicaciones oficiales.
Fechas extremas: 1934-2018
Alcaldía Municipal de Imués
Volumen documental: 68.5

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

La información solicitada por los ciudadanos se la entrega en fotocopia para conservar la información original.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público: 12:00-13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763555

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-16
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No