Identificador: CO. 41530. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PALESTINA (HUILA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Huila

Provincia/2ª División:

Municipio: PALESTINA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CL 3 No. 3 - 52 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3174380197
• +57 (8) 8315647

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@palestina-huila.gov.co

Página Web:

• http://www.palestina-hulia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castillo Ortiz
• Nombre: Wilson Jesús
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Murcia Chimonja
• Nombre: José Orlando
• Cargo: Auxiliar de archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se empezó a formar en el año de 1984 con la Ordenanza 002 de noviembre de declaratoria del municipio. El Archivo se encontraba anteriormente en una oficina sin ningún cuidado de la documentación. En el año 2005 mediante Decreto 053 Por medio del cual se conforma el Comité de Organización y Conservación del Archivo Municipal. En el año 2010 se organizó la documentación y se dotó de estantería y mobiliario actual, se vienen adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación. A futuro se prevé digitalizar los fondos documentales. Desde ese año el Archivo Central se encuentra en el primer piso de la Alcaldía Municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 002 (1984)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Palestina se encuentra a 205 km de la capital del departamento del Huila, la ciudad de Neiva. De este municipio se tiene conocimiento desde 1860, fecha en la cual se menciona la Hacienda el Quebradon de propiedad del señor Lorenzo Cuellar y solo hasta el año 1923 es cuando se compran las primeras 10 hectáreas de tierra de tierra de la Hacienda el Quebradon con destino a la organización de chozas. Su primer nombre fue el de Agua Azul.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio donde se encuentra el Archivo Central fue construido en el año 1992, es una estructura de dos plantas, el Archivo se encuentra en el primer piso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 72
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1992
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 72.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 230

Fecha del documento más reciente: 2017-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1943-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo:Alcaldía Municipal de Palestina
Contenido del fondo: Despacho del Alcalde, Dirección Administrativa y Financiera, Comisaría de Familia, Inspección de Policía, Unidad Financiera, Secretaria de Planeación, Secretaría de Protección Social.
Fechas extremas: 1983-2017
Productor: Alcaldía Municipal de Palestina
Volumen documental: 216

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Solicitud de la información requerida y el diligenciamiento del formato de consulta y/o préstamo de documentación.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público: 12:00-13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763558

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-16
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No