Identificador: CO. 19824. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE TOTORÓ (CAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: TOTORO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CL Principal Edificio Centro Administrativo Municipal - CAM 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3204714743

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@totoro-cauca.gov.co
• alcaldia@totoro-cauca.gov.co

Página Web:

• http://www.totoro-cauca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Conejo
• Nombre: José Fernando
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: López Ortega
• Nombre: Ingrid Pilar
• Cargo: Técnico administrativo - archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 033 (2004) Por medio del cual se crea la oficina coordinadora de archivo y correspondencia de la administración municipal.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Totoró fue fundada en el año 1815 y elevado a la categoría de municipio en 1835. En su devenir histórico se destacan algunas gestas importantes: durante el periodo colonial las tierras del hábitat Totoró fueron destinadas por los españoles a la edificación de la gran hacienda agrícola o ganadera, característica de la época. La explotación de estas haciendas se hizo bajo el esquema de esclavitud indígena ante la vulnerabilidad de los afroamericanos.
Es en el periodo de la independencia donde se adquiere la condición de municipio y se destacan igualmente los siguientes sucesos: en la época de la conquista se enfrentaron con valor y decisión a: la permanencia y acción político – pedagógica del líder Páez Manuel Quintín Lame, quién predicó constantemente la organización y derechos de los Indígenas. La consolidación de los actuales resguardos indígenas de Totoró, Paniquitá, Polindara, Jebalá y Novirao. Los movimientos cívicos adelantados por la comunidad en 1987, 1990, 1992, 1994 y 1996, motivados por el abandono estatal e incumplimiento a convenios anteriores. Se encuentra situado al suroccidente de Colombia, en la zona Oriental del departamento del Cauca. Su cabecera municipal está localizada a una altura de 2.750 msnm, entre los 2º 38´de latitud norte y 2º 15’ longitud oeste. Está ubicada a 30 km de la ciudad de Popayán.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio de la Alcaldía Municipal de Totoró está construido en ladrillo, pisos en baldosa, consta de dos pisos, en el primer piso está ubicado el archivo central, Secretaría de Salud, Personería Municipal, Concejo Municipal, Biblioteca, los baños, un patio y el garaje, en el segundo piso están ubicadas la Secretaría de Gobierno, Secretaría de Planeación, Secretaría de Educación, Secretaría de Agricultura, Secretaría de Hacienda, Control Interno, Despacho del Alcalde, sala de juntas, una cocina y los baños.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 40
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 11
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 11
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2002
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 11.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 280

Fecha del documento más reciente: 2016-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1970-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Totoró
Contenido del fondo; Secretaría de Gobierno: actas, solicitudes, decretos, resoluciones. Secretaría de Hacienda: comprobantes de egreso, ingresos, extractos bancarios. Secretaría de Planeación: licencias, contratos, informes. Secretaría de Agricultura: informes, solicitudes actas. Secretaría de Educación: informes, solicitudes actas. Secretaría de Salud: solicitudes, afiliaciones, programas. Control Interno: informes, solicitudes.
Fechas extremas; 1970-2016
Productor: Alcaldía Municipal de Totoró
Volumen documental: 196
Nombre del fondo: Archivo Histórico
Fechas extremas; 1970-2003
Productor: Alcaldía Municipal de Totoró
Volumen documental: 84

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Solicitud por correo electrónico, solicitud por escrito, planilla de préstamo.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Martes a miércoles de 08:00-17:00; jueves a viernes de 08:00-17:00; sábado de 08:00-14:00

Cerrado al público: Martes a miércoles de 13:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763559

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-16
• Fechas de modificación: 2021-06-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No