Identificador: CO. 19693. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN SEBASTIÁN (CAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN SEBASTIÁN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio Centro KR 6 CL 2 y 3 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3235866924

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@sansebastian-cauca.gov.co
• alcaldía@sansebastian-cauca.gov.co; alcalde@sansebastian-cauca.gov.co; contactenos@sansebastian-cauca.gov.co
• alcalde@sansebastian-cauca.gov.co

Página Web:

• http://www.sansebastian-cauca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Anacona Anacona
• Nombre: Yobany
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Bolaños Arcos
• Nombre: Leis Briyit
• Cargo: Auxiliar de archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Las instalaciones del archivo de la Alcaldía Municipal de San Sebastián se fundan el 4 de abril de 1911, mediante una Ordenanza número 24 (abril 4) donde anteriormente la entidad se encontraba en El Rosal. Después de hacer el respectivo traslado fue ahí donde en el año 2005 se vienen adelantando los procesos de organización, clasificación y ordenación sobre los documentos de la entidad. Desde el año 2016 por medio de la Resolución No. 041, se crea el Archivo General y el Centro de Memoria Histórica. Se pretende llegar a digitalizar los archivos históricos y obtener una mejor organización.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 24 (04 abril 1911)
  Resolución 041 (2016)
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Fundado en 1562 por Pedro Antonio Gómez, de estructura colonial, considerado como uno de los municipios más bonitos de Colombia y catalogado como uno de los sitios turísticos más hermosos de la región. Tradicionalmente poblado por culturas indígenas, una de las comunidades de más renombre es la Papallacta un término proveniente de la lengua quechua ancestralmente hablada por los indígenas de la región del Cauca. El municipio de San Sebastián se encuentra ubicado en el departamento del Cauca y está localizado en el corazón del Macizo colombiano, uno de los lugares más importantes de Colombia, es un pueblo agradable que alberga uno de los mayores patrimonios naturales del país, ya que su agua y su oxigeno están entre los más puros del mundo.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio donde se encuentra ubicado el archivo fue creado en 1910. La infraestructura cuenta con tres plantas, el archivo está ubicado en el tercer piso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 33.3
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 100
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 100
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1910
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 33.3
• Metros lineales de estantería disponibles: 100.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 260

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1991-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de San Sebastián
Contenido del fondo: Secretaría de Hacienda: en este encontramos, órdenes de pago, informes, actas, resoluciones, certificados, libros, planes. Despacho del Alcalde: los documentos que genera esta dependencia son actas, resoluciones, acuerdos, decretos. Inspección de Policía: contiene los siguientes documentos actas, resoluciones, denuncias. Almacén: contiene inventarios, solicitudes, actas, comodato. Secretaría de Gobierno y Participación Comunitaria: contiene Actas, programas, acuerdos, certificados, circulares, conceptos, constancias, decretos, historiales, informes, manuales. Secretaría de Planeación Municipal: contiene contratos, actas, autorizaciones, banco de proyectos, certificados, convenios, planes, planos, programas.
Fechas extremas: 1990-2015
Productor: Alcaldía Municipal de San Sebastián
Volumen documental: 128
Nombre del fondo: Concejo Municipal de San Sebastián
Contenido del fondo: En este fondo documental se generan los siguientes documentos: actas, acuerdos.
Fechas extremas: 1991-2004
Productor: Concejo Municipal de San Sebastián
Volumen documental: 0.5

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Solicitud por medio electrónico, solicitud por escrito, planilla de préstamo.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Martes a viernes de 08:00-18:00; sábado de 08:00-13:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763561

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-17
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No