Identificador: CO. 50124. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO (META, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Meta

Provincia/2ª División:

Municipio: CABUYARO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio Centro KR 7 No. 7 - 35 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@cabuyaro-meta.gov.co

Página Web:

• http://www.cabuyaro-meta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Mendoza Espinel
• Nombre: Diana Evelia
• Cargo: Alcaldesa municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: López García
• Nombre: Liz Andrea
• Cargo: Técnico administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

"El año 2008 mediante el Acuerdo 012 se creó el Archivo General del Municipio de Cabuyaro Meta, con el fin de ayudar en la aplicación de los principios archivísticos en la Ley 594 de 2000, conservar y divulgar el patrimonio documental, así como facilitar, prestar los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad y veracidad de la información contenida en los documentos de archivo; integrado por las dependencias de la Administración Municipal y los fondos documentales de los organismos del orden municipal.
Este acto administrativo mencionado anteriormente fue actualizado a través del Acuerdo 018 del 30 de agosto del 2018, en el cual se actualizaron las funciones y se determinó que el Archivo General del Municipio de Cabuyaro – Meta está adscrito a la Secretaría Administrativa y Financiera de acuerdo con la actual estructura orgánica de la administración central y se encargará de coordinar y desarrollar la política archivística del municipio, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación. "

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 20 (27 noviembre 1962)
  Acuerdo 012 (2008)
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Fecha de fundación: 02 de noviembre de 1962. Nombre del/los fundador (es): Comunidad Jesuita. El municipio de Cabuyaro ya existía en el año de 1700 como un puesto misionero de los jesuitas. A la expulsión de éstos por Carlos III entró en decadencia, siendo reconstruido nuevamente en la época del estado soberano de Cundinamarca. El municipio figuró como último puerto fluvial del río Meta, sobresaliendo por ser lugar de embarque y desembarque de mercancías que de Europa se intercambiaban con Santa Fe. El municipio de Cabuyaro se enmarca en los canales del río meta. Siete años antes de la fundación de Santa fe de Bogotá, Diego de Ordaz reconoció las bocas del Meta y su lugarteniente Alonso de Herrera se aventuró por ellas en 1535 logrando con esfuerzo vencer la corriente del río, viajando en dirección suroeste durante un difícil mes. En el año de 1771 por medio de una cédula real se autoriza intensificar el comercio por los ríos Apure, Arauca y Meta. En 1817 el libertador Simón Bolívar decretó la libre navegación por el río Meta para asegurar el suministro de armas a las huestes de los llanos y obtener de estos parajes la carne y los caballos que se requerían para la batalla de Boyacá. En 1854 el capitán Treviranus recorrió en el vapor Barinas el río Meta, llegando hasta Cabuyaro, puerto distante 84 millas de Orocué. En el año de 1861 el presidente de Colombia Tomas Cipriano de Mosquera decretó la libre navegación por el río Meta y sus afluentes, para barcos de vapor nacionales y extranjeros. Transcurrieron algunos años para que por licitación internacional se le adjudicara al ciudadano francés José Bonnet el monopolio de la explotación de la vía río Meta hasta el Orinoco, durante un periodo de veinte años a partir de 1884. La empresa Bonnet con su barco el libertador, fondeó en ciudad Bolívar el 10 de octubre de 1893, con mercancía libre de impuestos. Su viaje de regreso duró siete días y cuatro horas hasta Orocué, subiendo a puerto Barrigón sobre el río Humea, es decir 60 kilómetros más arriba de Cabuyaro. De allí regresó con pasajeros, quina, serrapia, café, etc. El puerto de Cabuyaro sobre el río meta dista 679 millas náuticas del océano atlántico; desde allí distribuían mercancías hacia Tunja y Santa Fe utilizando el camino de Medina - puerto Barrigón sobre el río Humea (cerca del actual puerto Porfía) en donde se embarcaba gran cantidad de la producción agropecuaria que provenía del territorio de San Martín (actual departamento del Meta) y a la vez ingresaba al mercado regional y con alguna frecuencia a Santa Fe, una variada gama de productos extranjeros que eran comerciados por la casa Bonnet, para lo cual había fundado una agencia importadora - exportadora en Villavicencio. El río Meta también fue utilizado por comerciantes italianos y por Julio Barrera Malo (personaje de la vorágine) quien bajaba desde puerto Barrigón enganchando personal para las caucheras de las selvas colombianas. El correo nacional prestó sus servicios por los ríos Humea y Meta hasta territorio del Arauca, llegando a cubrir con una regularidad de tres veces por mes desde puerto Barrigón, sitio de partida de los bongos.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Su infraestructura física cuenta con iluminación natural, una ventana con rejas en acero y vidrios, las cuales se encuentran en buen estado sin ningún tipo de deterioro, estas permanecen cerradas, no tienen un tipo de control de luz como cortinas, persianas o protectores UV. También cuenta con iluminación artificial fluorescente la cual permanece apagada solo se prende cuando se entra al depósito a realizar alguna consulta. La ventilación artificial es dada por un aire acondicionado, pero este se encuentra dañado, ocasionando que las bacterias circulen libremente en el depósito y evitando la conservación de los documentos. Asimismo, cuenta con un extintor el cual no es el adecuado para los archivos de acuerdo con lo establecido por el Archivo General de la Nación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 28
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 159
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 159
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1960
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 28.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 159.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 159

Fecha del documento más reciente: 2014-12-09

Fecha del documento más antiguo: 1963-02-20

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Cabuyaro
Contenido del fondo: Decretos, resoluciones, proyectos, contratos, convenios interadministrativos, comprobantes, acreedores, informes, impuestos, conciliaciones.
Fechas extremas: 1963-2014
Productor: Alcaldía Municipal de Cabuyaro
Volumen documental: 159

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

De acuerdo con la Ley 1712 de 2014, Ley De Transparencia y Acceso a la Información Pública, se maneja información de la Entidad pública, la cual se pública en la página web www.cabuyaro-meta.gov.co, donde se evidencia la información administrativa, diferentes informes y la gestión administrativa de la Alcaldía Municipal de Cabuyaro, del mismo modo se salvaguarda información clasificada y reservada que no se pública en la página web, ni se da a la comunicación, por temas de confidencialidad.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público: 11:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763562

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-17
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No