Identificador: CO. 52287. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE FUNES (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: FUNES

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio Residencial Palacio Municipal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3232891724

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@funes-narino.gov.co
• secretariadegobierno@funes-narino.gov.co
• orlumure2812@gmail.com
• carcuastuestrella.15@gmail.com

Página Web:

• http://www.alcaldiafunes.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cundar Arévalo
• Nombre: Jhon Hery
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Muñoz Reyes
• Nombre: Orfa Lucia
• Cargo: Jefe de archivo municipal
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el año 2009 se aplicó la Ley 594 del 14 de julio de 2000 que corresponde a la ley de Archivos y el Acuerdo Municipal 017 de noviembre de 2006 por medio del cual reglamentan la oficina de Archivo del Municipio de Funes.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 022 (1839)
  Acuerdo 017 (29, noviembre, 2006)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El 02 de junio de 1616 los misioneros Lucas Funes (viceprovincial) y el padre Miguel de Téllez, religiosos españoles pertenecientes a la congregación compañía de Jesús, provenientes del Ecuador, fundaron la población de Funes en la instancia arriba de los Ríos Angasmayo y Guaitara, por sus ventajosa situación y buenas tierras con agua, la que estaría habitada por moradores de Funes, Iles, Imues, y Yacuanquer. El acta de fundación de la poblacion de Funes que reposa en el Archivo General de Quito contiene dos sellos reales del Rey Fernando de España y Nueva Granada.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio está ubicado en el Barrio Residencial del municipio de Funes, es de dos pisos su construcción es antigua en tapia, entre los años 2007 su estructura fue remodelada y adecuada.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 6351
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 167.6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1950
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 6351.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 211.32

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1930-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Funes
Contenido del fondo: Despacho del Alcalde Municipal: decretos, resoluciones, acuerdos; los Decretos y resoluciones son actos administrativos de decisiones que ha tomado la entidad territorial, elaborados por el Despacho del señor Alcalde; los acuerdos son aprobados por el Concejo Municipal y sancionados por la Secretaría de Gobierno y Despacho Alcalde, sobre proyectos y decisiones para el municipio de Funes. Actas de posesión: son elaboradas por el Despacho del señor Alcalde o Secretaría de Gobierno, para nombrar a los funcionarios públicos, quienes trabajan en la Alcaldía Municipal. Tesorería Municipal: nóminas, documentos elaborados por tesorería municipal para realizar el pago a los funcionarios públicos que trabajan de la entidad territorial y han cumplidos con sus funciones. Oficina de Contratación: contratos de prestación de servicios, contratos firmados con la entidad territorial para la prestación de servicios o suministros, para el buen funcionamiento de la entidad pública.
Fechas extremas: 1930-2019
Productor: Alcaldía Municipal de Funes
Volumen documental: 51

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El proceso para acceso a la consulta en el Archivo Central del municipio de Funes- Nariño, es público, y no es restringido. El proceso que se lleva a cabo es solicitud por oficio ante la entidad y luego se permite el acceso a la información.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763566

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-17
• Fechas de modificación: 2021-06-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No