Identificador: CO. 52258. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA DE EL TABLÓN DE GÓMEZ (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: EL TABLÓN DE GÓMEZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio San Francisco KR 4 3A - 21 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3126372453

Fax:

Correo electrónico:

• luisalbertoerazo12@gmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Bolaños González
• Nombre: Oscar Didier
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Erazo Muñoz
• Nombre: Luis Alberto
• Cargo: Coordinador de gestión documental
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Anteriormente la documentación se encontraba dispersa y en completo desorden. Mediante Decreto No. 297 de noviembre 9 de 2009 se creó una dependencia denominada Archivo General del Municipio de El Tablón de Gómez. A partir de esta fecha se ha ido mejorando la infraestructura y el funcionamiento de esta dependencia.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 038 (07, noviembre, 2009)
  Decreto 297 (09, noviembre, 2009)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Construcción independiente al interior de otras oficinas. En la primera planta funciona el Archivo Municipal y en la segunda el Concejo Municipal.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 104
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 30
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 30
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2016
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 104.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 30.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 250

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 2000-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de El Tablón de Gómez
Contenido del fondo: Despacho del Alcalde: decretos, resoluciones, oficios varios. Secretaría de Gobierno, Inspección de Policía y Comisaría de Familia: despachos comisorios, tutelas, derechos de petición, contratos y oficios varios. Dirección Local de Salud: soportes de contratos de P y P, oficios varios. Secretaría de Hacienda: contratos, OPS, convenios, licitaciones, libros mayores, egresos y contables.
Fechas extremas: 2000-2019
Productor: Alcaldía Municipal de El Tablón de Gómez
Volumen documental: 250

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Para acceso a consulta de documentos se hace mediante solicitud escrita.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763649

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-17
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No