Identificador: CO. 52885. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE YACUANQUER (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: YACUANQUER

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 2 No. 9 - 37 Palacio Municipal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3107452081

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@yacuanquer-narino.gov.co
• contactenos@yacuanquer-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.yacuanquer-narino.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Santacruz Pantoja
• Nombre: Francisco Daniel
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Sotelo Barrera
• Nombre: Hevelin Viviana
• Cargo: Jefe de archivo, gestión documental y correspondencia
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Reseña histórica: datos históricos atribuyen la fundación de Yacuanquer a Lorenzo de Aldana en el año 1539, aunque hay fuentes e historiadores que afirman al respecto, no conocerse con exactitud la fecha y el fundador de este promisorio municipio del departamento de Nariño. Pedro Cieza de León, en la “Crónica del Perú”, cuenta el día que la Villaviciosa de Pasto fue fundada y poblada a nombre de su majestad el rey en el año del señor de 1539, en el valle de Huacanquer hoy Yacuanquer, que en quechua significa “tierra de ídolos y sepulcros” esta afirmación también la comparten los historiadores Antonio Herrera (descripción de las indias), Alejandro Santander. Arístides Gutiérrez Villota, Enrique Otero D’Acosta, entre otros. Hablar de la fundación de Yacuanquer es hablar de la fundación de Pasto, ambas ciudades se debaten en idéntico problema de dilucidar quien fue su fundador y cuando ocurrió el hecho. José Rafael Sañudo y Jamie Arroyo, tomando como fundamento las revelaciones de Pascual De Andagoya, atribuyen la fundación de Pasto al sevillano Pedro de Puelles, quien del valle de Huacanquer (Yacuanquer) la traslado con el nombre de Villaviciosa de la concepción de Pasto al valle de Atures (Valle de Atriz), en los primeros meses de 1540, de acuerdo a este presupuesto, Pedro de Puelles habría sido el primero en pisar tierra Yacuanquereña. A su vez, Gómez Jurado declara que en vista de que no se ha encontrado el acta de fundación de la Villa de Pasto en Yacuanquer, es imposible fijar fecha exacta de este acontecimiento. Por tanto, se permite hacer una determinación aproximada como fecha tentativa la primera quincena del mes de octubre de 1539. El prestigioso periodista e historiador pastuso Alejandro Santander, en 1896, había dado a la luz una meritoria biografía de D. Lorenzo de Aldana y corografía de Pasto, en cuyas páginas registra que su biografiado, el capitán Lorenzo de Aldana, fue el fundador de Pasto, en territorio de los Yacuanqueres, el 17 de Julio de 1539. Puestos en contexto estos elementos en razón del quehacer histórico de Yacuanquer, necesario sea poner de relieve algunos apartes de la Ordenanza No. 33 del 17 de agosto de 1892 “Por la cual se determinan los distritos de cada una de las provincias del departamento”; eliminándose algunos y erigiéndose otros con la indicación sus términos municipales. La Asamblea Departamental del Cauca, en uso de sus facultades y considerando: que es muy ventajoso por muchas razones, para la buena marcha de la Administración pública del Departamento, el que en una sola Ordenanza figuren todos los Municipios que correspondan a cada una de las provincias del Cauca; aun para facilitar así el estudio de la geografía política del Departamento. Por: Jesús Hernando Calvache Tello.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 33 (17, agosto, 1892)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "El 65% de la topografía es quebrada y solo el 10% es plana; debido a la cercanía del municipio al cráter del Volcán Galeras, se ha catalogado como zona de alto riesgo. El municipio de Yacuanquer tiene una extensión territorial de 111 km2; se encuentra ubicado a una altura de 2.670 msnm, siendo uno de los municipios más quebrados del departamento; por estar situado en la cordillera central, está rodeado por numerosas lomas y cerros entre los cuales se destacan: Cerro de la Guaca, Cerro de Tacuaya, El Morro y La Loma de la Vagabunda. La ecología se caracteriza por ecosistemas que van desde el páramo hasta las asociaciones y formaciones bióticas propias de los valles interandinos cálidos y semicálidos, comprendidos estos en el nicho de la cuenca del río Guaitara. El bosque como tal queda únicamente en las partes altas, en una faja altitudinal de 3.200 a 3.600 msnm correspondiente al Santuario de Flora y Fauna Galeras; aquí nacen las distintas corrientes de agua. El Municipio tiene una variedad de clima que va desde el templado a frío e inmediaciones de páramo: una extensión de 24 km de clima medio, 74 km es de clima frío y 13 km corresponden a páramo. En los meses más fríos del año que son mayo y octubre, la temperatura promedio está comprendida en 12º C y en los meses más calurosos que son junio y agosto, la temperatura llega hasta 18º C en clima frío y 23º C en clima medio. La Resolución No. 052 de 1985 crea el Santuario de Flora y Fauna Galeras y mediante Acuerdo No. 013 del 20 de enero de 1985 se conforma la Reserva de Flora y Fauna Galeras, para preservar especies animales y vegetales; la superficie aproximada es de 7.615 hectáreas, ubicándose dentro de las jurisdicciones municipales de Pasto, La Florida, Sandoná, Consacá, Yacuanquer y Tangua. Yacuanquer cuenta con 815 hectáreas dentro del Santuario de Flora y Fauna Galeras, dentro de las cuales se destacan sitios muy importantes desde todo punto de vista, como los son la Laguna de Télpis y la Laguna de Mejía, que no solo representan la belleza geográfica del municipio, sino también un escenario que hace ver la necesidad de conservar el medio ambiente. En el momento, esta zona del Santuario se halla protegida de manera especial por parte de la Unidad Especial de Parques Regional Nariño del Ministerio del Medio Ambiente, quien en los últimos años ha invertido importantes recursos para la construcción de una caseta de vigilancia y la designación de personal calificado como guardaparques, para evitar la tala de bosques, quemas y deforestación de la cual era víctima la zona. Hoy la gran mayoría de la comunidad ha tomado conciencia de la importancia estratégica de la región y al momento que cuida su entorno, se enorgullece de la hermosura de su paisaje.
Límites del municipio: por el norte con los municipios de Pasto y Consacá, por el sur con el municipio de Imués, por el oeste con los municipios de Guaitarilla e Imués, por el este con el municipio de Tangua. Extensión total de 111 km2, extensión área urbana de 1.5 km2, extensión área rural de 109.5 km2. Altitud de la cabecera municipal de 2670 msnm. Temperatura media: 13º C. Distancia de referencia: 25 km a Pasto."

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Ubicación dentro de la edificación: la oficina de archivo se encuentra ubicada en la administración municipal de Yacuanquer, en el primero de 2 niveles, consta de 3 zonas, que se ubican paralelas a la vía denominada como carrera No. 1 y que se encuentra en el sentido Yacuanquer – Pasto. El Archivo de la Alcaldía Municipal tiene cuenta con 3 áreas de depósitos y la oficina administrativa. Depósito #1 dimensiones: 4.29 metros por 4.0 metros, materiales: cubierta en losa de concreto, muros: mampostería, sistema estructural: vigas y columnas que no cumplen con la NSR – 10. Depósito #2 dimensiones: 4.19 metros por 4.0 metros, materiales: cubierta en losa de concreto, muros: mampostería, sistema estructural: vigas y columnas que no cumplen con la NSR – 10. Depósito # 3 dimensiones: 11.15 metros por 6.0 metros, materiales: cubierta en teja de asbesto cemento, con cerchas metálicas y parte escaleras metálicas, muros: mampostería, sistema estructural: vigas y columnas que no cumplen con la NSR – 10.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 492
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 414
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 414
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2006
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 492.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 414.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 472.32

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1937-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Yacuanquer
Contenido del fondo: Despacho del Alcalde, Oficina de Control Interno, Oficina de Contratación, Secretaria de Gobierno y General, Oficina de Cultura, Recreación y Deportes, Biblioteca Pública, Oficina de Archivo, Gestión Documental y Correspondencia, Comisaría de Familia, Inspección de Policía, Dirección Local de Sal, Oficina de Gestión y vigencia en Salud Publica, Colectiva, Epidemiológica y Prestación de Servicios, Secretaría de Hacienda, Oficina de Presupuesto y Gestión de Ingresos, Secretaría de Agricultura, Oficina de Asistencia Técnica, Secretaría de Planeación y Obras Publicas.
Fechas extremas: 1937-2015
Alcaldía Municipal de Yacuanquer
Volumen documental: 486.31

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se realiza la solicitud al Jefe de Archivo mediante oficio firmado por el solicitante y se lleva el control mediante un formato de préstamo o consulta de información; la documentación o información se entrega únicamente a la persona titular de la información o a los funcionarios de la Alcaldía Municipal.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:30

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763650

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-17
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No