Identificador: CO. 68081. AD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANCABERMEJA (SANTANDER, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: BARRANCABERMEJA

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 5 No. 50 - 43 Sector Comercial 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3108518903
• +57 (6) 6115555

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@barrancabermeja.gov.co

Página Web:

• http://www.barrancabermeja.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Eljach Manrique
• Nombre: Alfonso
• Cargo: Alcalde distrital
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Galvis Navarro
• Nombre: Alba Cecilia
• Cargo: Profesional especializado
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

"El Archivo Central de la administración central del municipio se encuentra ubicado en la transversal 46 No. 60-38 Barrio las Granjas, donde se almacena y conserva documentación del fondo documental de la Alcaldía, ubicado en las torres 1 y 3, siendo la primera la que posee mayor volumen de documentación. La medición del archivo central pudo determinar que hasta la fecha la Alcaldía cuenta con cerca de 2.341 metros lineales de documentación que van entre los años 1936 a 2018. "

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 13 (12, abril, 1992)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Barrancabermeja es un municipio de Colombia, ubicado en el departamento de Santander, está ubicada a 120 km al occidente de Bucaramanga, a orillas del Río Magdalena, en la región del Magdalena Medio, siendo el municipio más importante de ésta y segundo en todo el departamento. Fue un corregimiento hasta 1922, año en que fue fundada como municipio.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Central de la administración central del Municipio se encuentra ubicado en la transversal 46 No. 60-38 Barrio las Granjas donde se almacena y conserva documentación del fondo documental de la Alcaldía, ubicado en las torres 1 y 3, siendo la primera la que posee mayor volumen de documentación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2016
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2.34

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1954-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Distrital de Barrancabermeja
Contenido del fondo: Secretaría General: nóminas del personal público y oficiales y pensionados, resoluciones, consecutivo de comunicaciones oficiales enviadas, soporte de pagos de servicios públicos, informes, proyectos. Todas las Dependencias y Oficinas Asesoras de la Alcaldía Distrital de Barrancabermeja: decretos, actas, resoluciones, nóminas, comprobantes de egreso, cuentas pagadas, hojas de vida, conciliaciones, contratos. Secretaría de Educación: proyectos, contratos, libro de matrícula estudiantes, decretos, listados de cobertura educativa, programas de alfabetización, informes. Secretaría de Salud: contratos, programas de salud, programas de higiene dental, programas, proyectos, contratos, informes, facturas.
Fechas extremas: 1954-2019
Productor: Alcaldía Distrital de Barrancabermeja
Volumen documental: 599,481

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

La información de la Alcaldía Distrital puede ser consultada en la página Web, en el enlace de transparencia en línea.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763755

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-18
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No