Identificador: CO. 52320. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUAITARILLA (NARIÑO, COLOMBIA(

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: GUAITARILLA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de la Revolución Comunera 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (2) 7433272
• +57 3207157430

Fax:

Correo electrónico:

• gobierno@guaitarilla-narino.gov.co
• contactenos@guaitarilla-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.guaitarilla-narino.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Bastidas
• Nombre: Carlos Yovani
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Pantoja
• Nombre: Leydy Liliana
• Cargo: Contratista
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El proceso de clasificación, depuración, organización y disposición final de los documentos del archivo central de la Alcaldía Municipal de Guaitarilla a través del manejo de los fondos acumulados acorde a la normatividad archivística se comenzó a realizar desde el 6 de febrero del año 2009 en la administración del ingeniero Carlos Moncayo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "Para abordar el tema histórico de Guaitarilla se debe remitir a varios escritos donde se plantea el significado de Guaitarilla, para la lengua Aimará significa “valle de la flor”, igualmente en lenguaje primitivo de los ariscos aborígenes, al igual que en lengua quechua se denomina como “cesta o valle de las flores”, por lo tanto haciendo revisiones a diferentes escritos existentes se puede observar que existe consenso en que dicho nombre encaja perfectamente al florido valle que comprende el municipio y donde la agricultura robustece la economía regional y está presente en el producto interno del departamento.
La fundación es atribuida a quienes conquistaron estos valles en el año de 1536, don Sebastián de Belalcázar, el capitán Francisco Hernández Girón, siendo el principal poblador de este territorio don Alonso de Cepeda y Ahumada, primo de Santa Teresa de Jesús. Posteriormente aparecen los padres mercedarios José Arizaga y Mariano Ontaneda, provenientes de Quito, quienes le dieron vida Jurídica y eclesiástica bajo el dominio ya del imperio Español, simplemente confirmaron su legendario nombre, ellos realmente no fundaron a Guaitarilla pues la población ya existía como se demuestra en las actas del cabildo de Pasto del año 1573 donde la población aparecía con el Nombre de “Guaytara”.
En 1849, la Cámara Provincial de Taqueras creó el distrito de Guaitarilla y señaló como cabecera la población del mismo nombre. En el Municipio siempre se celebra en esta fecha el onomástico de la población, pues se considera ésta como la institucionalización oficial del Municipio.
Hasta el año 1891 Guaitarilla aparece como distrito de la Provincia de Túquerres, a partir del año 1892 Guaitarilla empieza a figurar como distrito municipal con alcalde de distrito y con un alcalde mayor en túquerres.
Participación de Guaitarilla dentro del Proceso Histórico: Guaitarilla escribió una página importantísima dentro de la historia del primer año del siglo XIX, cuando en mayo de 1800, compartió con Túquerres el ser los centros de la insurrección indígena anticolonial contra las personas que representaban el sistema opresivo colonial."

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Dos habitaciones con enchape de piso y puertas metálicas con chapa, las cuales cuentan con buena ventilación y luz.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 33.8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 22.5
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 22.5
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2009
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 33.8
• Metros lineales de estantería disponibles: 22.5
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 22.5

Fecha del documento más reciente: 2020-05-29

Fecha del documento más antiguo: 1960-05-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Guaitarilla
Contenido del fondo: Actas, contratos, convenios, decretos, resoluciones, ordenes de servicio, historias laborales, comprobantes de egreso.
Fechas extremas: 1960-2020
Productor: Alcaldía Municipal de Guaitarilla
Volumen documental: 22.5

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Cualquier persona, podrá ejercer el derecho de acceso a la información pública sin necesidad de acreditar su personalidad ni interés jurídico; cuando se trate de consultas verbales y mediante la presentación de una solicitud por escrito libre, en los formatos proporcionados por la Alcaldía.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes 08:00-18:00; martes a jueves 07:30-18:00; viernes 07:30-12:30

Cerrado al público: Lunes 12:00 14:00; martes a jueves 12:30 -14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763756

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-18
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No