Identificador: CO. 52694. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN PEDRO CARTAGO (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN PEDRO DE CARTAGO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio Porvenir KR 3 No. 2 - 28 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3226337628

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@sanpedrodecartago-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.sanpedrodecartago-narino.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Urbano Lasso
• Nombre: José Amado
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Cerón Cifuentes
• Nombre: Leonela
• Cargo: Apoyo a archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No se tienen datos específicos de cuando empezó a funcionar el Archivo Municipal, solo se tienen documentos desde el año 1945 que corresponden a querellas ya en ese entonces pertenecíamos al municipio de Arboleda Berruecos y aquí solo funcionaba la Inspección de Policía. Desde aproximadamente el 2005 el Archivo Central funciona en las instalaciones del antiguo Centro de Salud.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 025 (29, noviembre, 1989)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En 1870 el municipio de San Pedro de Cartago era denominado Aldea del Cabuyal, seis años más tarde fue denominada Aldea de la Victoria de San Pedro y en el año 1887 ascendió a corregimiento del Cabuyal, que pertenecía al distrito de Berruecos. En 1897 al Alcalde Darío Guerrero nombra como corregidor a Juan Urbano, quien junto con el Sacerdote José Joaquín Obando emprenden la construcción de la primera escuela de varones ubicada frente a la plaza de mercado, siendo el primer profesor el señor Fidel Julio Delgado. En el año 1918 se registró la visita del arzobispo Manuel Antonio Arboleda y el Concejo Municipal de ese entonces mediante Resolución No. 003 de septiembre de 1918 determina cambiar el nombre del Cabuyal por el de Cartago en homenaje de gratitud con el arzobispo quien había nacido en Cartago Valle. La Asamblea Departamental mediante Ordenanza No. 025 de noviembre 29 de 1989 crea el nuevo municipio de San Pedro de Cartago y fue nombrado por decreto el primer alcalde el señor Mauro Solarte quien ejerció desde el 19 de septiembre de 1991 hasta el 31 de mayo de 1992. fecha en que toma las riendas del municipio el señor Benito Burbano Tajumbina el primer alcalde por elección popular.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La edificación en donde se encuentra el Archivo Central es muy antigua, tiene una planta y se comparte con la Empresa de Servicios Públicos, con la oficina de Caficultores, con la Personería y con el cuerpo de Bomberos. Se encuentra en malas condiciones, ya que tiene goteras y filtración de humedad y ya no tiene espacio para recibir más documentación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 80
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 34.8
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 34.8
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 80.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 34.8
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 201.84

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1945-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de San Pedro de Cartago
Contenido del fondo: Secretaría de Gobierno: contratos, historias laborales, actos administrativos. Tesorería: egresos, presupuesto. Planeación: informes, uso de suelos, certificaciones catastrales. Varios: correspondencia, varios.
Fechas extremas: 1991-2019
Productor: Alcaldía Municipal de San Pedro de Cartago
Volumen documental: 201.84

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Los documentos que se encuentran dentro del archivo son de carácter público para consultas, excepto los documentos en los que se encuentran involucrados menores de edad o víctimas del conflicto armado.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público: 12:00-13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763760

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-18
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No