Identificador: CO. 68001. CDMB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL PARA LA DEFENSA DE LA MESETA DE BUCARAMANGA (SANTANDER, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: BUCARAMANGA

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 23 No. 37 - 63 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (7) 6346100

Fax:

• +57 (7) 6346129

Correo electrónico:

• info@cdmb.gov.co

Página Web:

• http://www.cdmb.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Reyes Nova
• Nombre: Juan Carlos
• Cargo: Representante legal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Parra Galindo
• Nombre: Carmen Sthella
• Cargo: Técnico administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

"La CDMB cuenta con el Comité de Archivo creado mediante Resolución No. 062 del 9 de febrero de 1996, modificado bajo la Resolución No. 591 del 14 de julio de 2009, en la actualidad y dando cumplimiento a la normatividad se modifica nuevamente con Resolución No. 060 del 7 de febrero de 2014 y se denomina Comité Interno de Archivo, en el año 2017 a través de la Resolución No. 000272 del 27 de abril actualiza y conforma dicho comité y en junio 15 del año 2018 con la resolución No. 0514 se creó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la CDMB, del cual el proceso de Gestión Documental es integrante del mismo con voz y voto; en el año 2019 con la Resolución No. 792 de fecha 02 de agosto de 2019 se deroga la Resolución No. 514 y el proceso de gestión documental hace parte del Comité como invitado permanente sin voz ni voto.
Así mismo, la entidad cuenta con un Sistema Integrado de Gestión y control - SIGC, certificado por el ICONTEC, el cual nos permite a través de los procesos, procedimientos, políticas y demás instrumentos aprobados, garantizar un eficiente y efectivo servicio al cliente.
La Secretaria General tiene a cargo el Proceso de Gestión Documental quien lidera el desarrollo de las actividades del Plan Institucional de Archivo - PINAR y el Programa de Gestión Documental - PGD.
Para la creación, implementación y desarrollo del PINAR y del PGD el Proceso de Gestión Documental conformó un equipo de trabajo con funcionarios y contratistas de la Secretaría General, proceso que se encuentra en un mejoramiento continuo a través de la realización de las auditoría interna de calidad y auditorías externas de renovación de las certificaciones, realizadas periódicamente desde el año 2009."

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Escritura Pública 2769 de octubre de 1965
  Resolución 062 (09, febrero, 1996)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "La CDMB, tiene su sede administrativa ubicada en Bucaramanga, ciudad que es capital del departamento de Santander, localizado al nororiente del país sobre la Cordillera Oriental, rama de la cordillera de los Andes, a orillas del río de Oro. El Departamento es la sexta división político-administrativa en población y la cuarta economía nacional por su Producto Interno Bruto. Bucaramanga es la novena ciudad en población y la quinta zona metropolitana más poblada del país.
El nombre oficial es departamento de Santander y recibe su nombre en honor al héroe de la independencia de la Nueva Granada Francisco de Paula Santander; está conformado por 87 municipios, 2 corregimientos. Estos entes territoriales se agrupan en seis provincias: Comunera, García Rovira, Guanentá, Mares, Soto y Vélez.
El área de jurisdicción de la CDMB está compuesta por trece municipios (Bucaramanga, California, Charta, El Playón, Floridablanca, Girón, Lebrija, Matanza, Piedecuesta, Rionegro, Suratá, Tona y Vetas) que forman parte de la Provincia de Soto."

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Bodega que cuenta con un área de 806 metros cuadrados, ubicada en la carrera 4 con calle 5 y 6 del municipio de Floridablanca (Santander).
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 806
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1999
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 806.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 400

Fecha del documento más reciente: 2017-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1965-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga
Contenido: Transferencias primarias, documentación producida y/o generada por la entidad.
Fechas extremas: 1965-2017
Productor: Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga
Volumen documental: 400 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

"http://www.cdmb.gov.co/web/asi-es-la-cdmb/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica Solicitud escrita vía página web y correo electrónico."

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:30-17:45

Cerrado al público: 11:45-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763879

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No