Identificador: CO. 17513. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PÁCORA (CALDAS, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caldas

Provincia/2ª División:

Municipio: PACOBA

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 4 No. 5 - 76 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3146782473
• +57 (6) 8670213

Fax:

• +57 (6) 8670075

Correo electrónico:

• alcaldia@pacora-caldas.gov.co

Página Web:

• http://www.pacora-caldas.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Duque Osorio
• Nombre: Andrés
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Isaza González
• Nombre: Juan Camilo
• Cargo: Técnico administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El lugar donde actualmente se encuentra ubicado el Palacio Municipal, incluido el archivo, era una antigua casa llamada “Palacio Consistorial” de la época republicana regional, desafortunadamente desapareció por falta de conservación y mantenimiento. Allí funcionaba las dependencias de la Alcaldía Municipal y un hermoso teatro.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "El municipio de Pácora se sitúa al norte del departamento de Caldas, sobre las laderas de la Cordillera Central, tiene una superficie de 283 km2, limita al norte y al oriente con el municipio de Aguadas, al sur con los municipios de Salamina y La Merced y al occidente con el municipio de Marmato y Caramanta (Antioquia).
Fundado el 12 de octubre de 1832, y siendo reconocido como uno de los fundadores y juez primero el señor Cornelio Marín. En la actualidad el municipio tiene seis (6) corregimientos y cuarenta y seis (46) veredas, con una población de 15.324 habitantes según el último censo (2018).
En el año 2011 el municipio fue incluido según la UNESCO en parte del Paisaje Cultural Cafetero, Patrimonio de la Humanidad. Cada dos años se celebra las tradicionales Fiestas del Agua, para resaltar la importancia de este vital liquido, abundante en la región. El símbolo que identifica a los Pacoreños es una tradicional Matraca, instrumento de percusión fabricado en madera, muy utilizado en la Semana Santa.
El municipio de Pácora tiene grandes fortalezas desde su economía, la cual abarca, cultivos de café, aguacate hass (producto de exportación), seguido de lulo, caña de azúcar, entre otros productos, complementario a ellos, la ganadería, y la producción de panela."

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio de la Alcaldía Municipal de Pácora está ubicado en pleno centro urbano, es un edificio moderno construido en material de concreto, con techo en cerchas metálicas y Eternit, paredes de bloque revocado y su fachada tiene cerámica simulando mármol, tiene tres pisos con ventanales en aluminio con vidrio liso transparente. Primer piso: funcionan dos locales comerciales que tienen su acceso principal a la plaza central del municipio, desde aquí se tiene el acceso al edificio y en este primer piso, al fondo se encuentra el archivo de la Alcaldía Municipal con área aproximada de 45 m2. Segundo piso: se encuentra aquí, diferentes oficinas: Despacho del alcalde, Tesorería, Secretaría de Planeación, Comisaría de Familia, Dirección Local de Salud, una cocina, baños y patio exterior. Tercer piso: funciona aquí, la Secretaría de Educación, Personería Municipal, Umata, Secretaría de Gobierno y el Salón del Concejo. Los accesos entre los pisos son de retal de mármol con granito pulido y pasamanos de aluminio. Medidas: la edificación tiene un área de 897 m2 de área construida, para un área total de 1.426 m2.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

De manera personal o a través de PQRS

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Martes a viernes 07:30-18:30; sábado 08:00-14:00

Cerrado al público: Martes a viernes de 12:30-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763888

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No