Identificador: CO. 52224. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CUASPUD - CARLOSAMA (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: CUASPUD

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio Bolívar KR 3 No. 4 - 09  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (2) 8181177
• +57 3116255440

Fax:

• +57 (2) 7757410

Correo electrónico:

• contactenos@cuaspud-narino.gov.co
• alcaldia@cuaspud-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.cuaspud-narino.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Paguay Ordoñez
• Nombre: Aldemar
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Martínez Benavides
• Nombre: Maribell
• Cargo: Encargada del archivo central
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Palacio Municipal de Cuaspud, fue inaugurado el 11 de noviembre de 1972 por el Gobernador de Nariño, doctor Francisco Muriel Bucheli, y los señores Manuel María Paredes, como Alcalde Municipal, Carlos Humberto Jurado, Personero Municipal y Miguel Ángel Paredes, Tesorero Municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 087 (20, diciembre, 2016)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La reseña histórica de Cuaspud, se conoce a partir de 1946 como una población de los pastos, este territorio fue asiento de habitantes por unos 5.000 años antes de Cristo, en el año 1676 como una encomienda de Diego Benavides, según Acta de Cabildo de Pasto de fecha 5 de mayo de 1676, a esta encomienda también perteneció el municipio de Aldana, con las parcialidades indígenas de los Pastos, Yaputag y Chungana, existieron algunos latifundios localizados en el interior de la encomienda, para la producción ganadera de tipo colonial, especialmente en Macas, San Francisco y Yapurquer. En el siglo XVIII, como consecuencia de los amparos dados por la real audiencia de Quito, en el siglo anterior se constituye el resguardo indígena de tierras de Carlosama, el cual comprendía el 85% del total de los suelos aprovechables en el municipio, dicha participación aún se conserva aglutinando la mayor parte de la población indígena hasta ahora; jurídicamente la parcialidad de Cuaspud y el Cantón Carlosama perteneciente al Virreinato de Popayán, con el que se establecía una relación a través del régimen fiscal y con el Reino de Quito, con el que además de darse una relación tributaria al pagar la iglesia, se dio un intercambio comercial. Su fundación se remonta al año 1600 atribuyéndose el cacique “Sebastián García Carlosama”, integrante de la tribu indígena de “Los Cuaspudes”, descendiente de los Pastos, quienes habitaron estas comarcas y cuyos dominios se extendieron desde Pupiales hasta Cumbal, otras versiones sostienen que la denominación de Carlosama se debe a la Célebre frase” CARLOS OS AMA”, con la que el monarca español Carlos IV, acostumbraba a terminar sus mensajes a los moradores de la pequeña villa. La palabra “Cuaspud” es de origen quechua y significa: Cuash = Agua o río. Pud = Volcán, cima.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo central de la administración municipal se encuentra ubicado dentro de las mismas instalaciones de la Alcaldía Municipal, de una sola planta, el lugar se encuentra en condiciones regulares.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 59
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 216
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 216
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 59.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 216.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 150

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1961-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Cuaspud Carlosama
Contenido del fondo: Despacho, Control Interno, Contratación, Secretaría de Gobierno, Comisaría de Familia, Inspección de Policía Municipal, Archivo, Casa de la Cultura, Biblioteca Municipal, UMATA, Secretaría de Obras y Planeación, Tesorería, Dirección Local de Salud, Saneamiento Ambiental.
Fechas extremas: 1961-2019
Productor: Alcaldía Municipal de Cuaspud Carlosama
Volumen documental: 86

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El procedimiento para la consulta de los expedientes de la administración municipal, el usuario debe realizar una carta de solicitud ante el representante legal y él es quien autoriza acceder a la información.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público: 13:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763890

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No