Identificador: CO. 63470. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE MONTENEGRO (QUINDÍO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Quindio

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTENEGRO

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 6 CL 17 EQ 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (6) 7535262

Fax:

Correo electrónico:

• ssadministrativa@montenegro-quindio.gov.co
• archivo@montenegro-quindio.gov.co

Página Web:

• http://www.montenegro-quindio.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Restrepo Izquierdo
• Nombre: Daniel Mauricio
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Carvajal Sanchez
• Nombre: Jorge Adrian
• Cargo: Técnico administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante el Decreto No. 97 del 25 de octubre del año 2017 "por medio del cual se crea el cargo de técnico administrativo".

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 014 (1911)
  Decreto 97 (25, octubre, 2017)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "El origen del nombre Montenegro proviene de la época de los primeros exploradores antioqueños, quienes encontraron en esta zona un agresivo y espeso monte el cual contrastaba con una enmarañada selva que le daba al sitio un color oscuro, contraste al cual ellos denominaron Montenegro.
El lote donde se asentaron los primeros colonos era de propiedad de Agapito Herrera, quien vivía en Salento. Miguel Duque lo compró por la suma de $300 pesos y lo donó para la fundación del caserío.
En 1890, la permanencia estable de los colonos, la propiedad de la tierra, variadas actividades comerciales y el esfuerzo comunitario permitieron que los vecinos de Filandia fueran testigos de la fundación del caserío de Montenegro, gracias al tesonero esfuerzo emprendido por el padre Valencia Marín, quien años antes de la fundación insistiera para que este asentamiento se constituyera legalmente.
El acta de fundación fue leída en nombre de la junta pobladora por su secretario José León Gómez el 19 de octubre de 1890, parado en el tronco de un árbol en la mitad de lo que hoy es el parque de Bolívar.
El padre Ismael Valencia bendijo y celebro la misa en el recién fundado caserío.
En el año de 1897 la población fue erigida en corregimiento de Filandia y en 1906 se incorporó como corregimiento de Cirasia, no obstante, y poco tiempo después regresó a la jurisdicción de Filandia.
De caserío a corregimiento de Villa Quindío: Acuerdo No. 8 del Concejo Municipal de Filandia por el cual se eleva a la categoría de corregimiento al caserío de Montenegro. El Concejo Municipal de Filandia, acuerda; Articulo único: Desde el día 12 de los corrientes el caserío perteneciente a este distrito y que ha llevado el nombre de Montenegro, quedará elevado a la categoría de Corregimiento con el nombre de Villa Quindío con el cual seguirá siendo conocido. Dado en Filandia a 10 de septiembre de 1897."

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio es de tres pisos, el archivo central se encuentra en el primer piso y cuenta con 6 depósitos, un área de trabajo y el área destinada a ventanilla única.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 151
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 740
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 740
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2001
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 151.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 740.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1003

Fecha del documento más reciente: 2020-05-29

Fecha del documento más antiguo: 1895-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Montenegro
Contenido del fondo: Series documentales misionales, técnicas y estratégicas, contenidas en la tabla de valoración documental y la tabla de retención documental.
Fechas extremas: 1895-2020
Productor: Alcaldía Municipal de Montenegro

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Acceso a la información mediante derecho de petición y restricción para aquella información sobre la cual existe reserva constitucional o legal, salvo en aquellas excepciones donde existe un requerimiento judicial.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a jueves 07:00-18:00; viernes 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763891

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No