Identificador: CO. 41020. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE ALGECIRAS (HUILA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Huila

Provincia/2ª División:

Municipio: ALGECIRAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 5 CL EQ Palacio Municipal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3186083641
• +57 (8) 8382012

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@algeciras-huila.gov.co

Página Web:

• http://www.algeciras-huila-gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pinto Liscano
• Nombre: Libardo
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Cortes Valderrama
• Nombre: Piedad
• Cargo: Técnico en archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La casa municipal estaba ubicada en la Galería Municipal, cada dependencia manejaba sus archivos, aproximadamente en el año 1988 se traslada al Palacio Municipal ubicado en la carrera 5 con calle 6 esquina; archivo como tal no existía era una habitación en el tercer piso, depósito de documentos con fondos acumulados en el piso y otros enseres, aproximadamente en el año 2000 a 2004 hubo varias tomas guerrilleras donde se quemó parte de estos fondos, poco a poco se ha ido organizando de acuerdo a la normatividad del Archivo General de la Nación. A la fecha no encuentra documentos en el piso, todos se encuentran en estantería. Se cuenta con el archivo central mas no general.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 41 (08, abril, 1924) Asamblea Departamental de Huila
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En el año 1820 los hermanos Miguel y Gabriel Perdomo Buendía, en compañía de varios trabajadores, llegaron en busca de fortuna; ante el hallazgo de una plantación de caucho y quina toman posesión en la margen derecha del río Neiva. Este posible asentamiento es denominado “El paso”. En 1827, la región fue arrasada por el desbordamiento del río Blanco, el Quebradón y las Damas. Luego se formó el caserío de López en memoria del General y expresidente de Colombia José Hilario López. Mediante Ordenanza 41 de abril 8 de 1924 se erige como municipio por la Asamblea del Huila, dándole el nombre de San Juanito, denominación que llevó hasta el 16 de junio de 1937, fecha en la que se le cambió el nombre por el de Algeciras, con la Ordenanza No. 036, en honor al puerto Español de Algeciras. El cambio de nombre, se le comunicó oficialmente a la comunidad, mediante una campaña, en la que todas las puertas de las casas amanecieron con el nombre de Algeciras escrito con tiza blanca. El lugar donde actualmente se encuentra el municipio, fue asentamiento en otras épocas de la nación Tama a la que pertenecieron las tribus de los Otaces, los Dujos, los Anaconas, los Pantágoras, entre otros.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio se encuentra ubicado en la carrera 5 con calle 6 esquina, dos pisos a la entrada al fondo tres pisos, en este tercer piso se encuentra el archivo central.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 149.4
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 70.9
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1987
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 149.4
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 70.9

Fecha del documento más reciente: 2018-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1985-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Algeciras
Contenido del fonod: Archivo central: todas las dependencias
Fechas extremas: 1985-2018
Productor: Alcaldía Municipal de Algeciras
Volumen documental: 70.9

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario, guía
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Para las consultas se solicitan por escrito ante la Secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos, quien las recepcionará a las encargadas del archivo para que proyecten las respuestas a la información solicitada, las cuales serán firmadas por el Secretario de Despacho de esta Secretaría.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Martes a sábado 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763894

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No