Identificador: CO. 86568. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PUERTO ASÍS (PUTUMAYO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Putumayo

Provincia/2ª División:

Municipio: PUERTO ASIS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Centro CL 10 KR 19 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (8) 4221640

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@puertoasis-putumayo.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castillo
• Nombre: Fernando
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Jaramillo
• Nombre: Milena
• Cargo: Coordinadora
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 1883 (14, octubre, 1967)
  Acuerdo 12 (14, julio, 2009)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "Puerto Asís se encuentra localizado sobre la margen izquierda del río Putumayo, su casco urbano se ubica cerca a la desembocadura del río Guamuez sobre el río Putumayo. Del 3 al 7 de enero se celebran los Carnavales de Negros y Blancos.
El 3 de enero se realiza la Regata por el río Putumayo en la que más de 6.000 personas se lanzan a navegar en neumáticos y balsas artesanales por el río Putumayo, desde el puente El Ferri, en Santana, ubicado a 17 kilómetros de la cabecera municipal, hasta el puerto de Hong Kong, en un recorrido de aproximadamente 5 horas de duración, siendo este un gran atractivo que congrega a miles de turistas de todo el país. El 4 de enero es destinado en los Carnavales como el Día Multicolor, el 5 es el Día de los Negros, el 6 es el Día de los Blancos y se cierran las festividades con la coronación de la Reina del Carnaval el 7 de enero.
Durante la primera semana de mayo se celebra el cumpleaños de la fundación del municipio, en donde se realizan actividades culturales como el Encuentro de Colonias, el Festival de la canción inédita Maguaré de Oro y el encuentro Interdepartamental de Danzas, entre otros y varios eventos deportivos, organizados por la Alcaldía de Puerto Asís.
En agosto se lleva a cabo la feria ganadera Expoasís, ya que históricamente Puerto Asís ha sido reconocido como municipio ganadero. Esta feria cuenta con cabalgata, exposición equina, concurso canino y la exposición ganadera, en la que participan las mejores haciendas del Putumayo, de los departamentos vecinos y de la zona fronteriza de Ecuador. También se realiza el Reinado Departamental de la Ganadería.
El 3 de octubre se realizan las Fiestas Patronales de la ciudad, en homenaje a San Francisco de Asís, en cuya programación se incluye el concurso de narrativa oral La selva todo un cuento, organizadas y promovidas por la Iglesia Católica."

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Esta construido como una casa en material de concreto: cuenta con dos piezas, que son una para la parte de la oficina y la otra pieza cuenta como el espacio para el albergue del archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 102.2
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2009
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 102.2
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 208

Fecha del documento más reciente: 2011-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1974-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Puerto Asís
Contenido del fondo: Fondo acumulado, fondos varios.
Fechas extremas: 1974-2011
Productor: Alcaldía Municipal de Puerto Asís
Volumen documental: 208 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Es el órgano responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas, así como de la administración, custodia y conservación de la documentación proveniente de los archivos de gestión de cada una de las oficinas. Se maneja por medio de un oficio, para el público, donde solicita el ciudadano la información que quiere adquirir, para así poder colaborarles a estas personas en lo que ellas solicitan, para el personal que hace parte de la alcaldía ellos presentan de igual manera un oficio y su carnet, si en caso que se necesario entrar el personal a manipular los documentos, tiene que tener en cuenta los siguientes implementos para poder entrar: una bata, gafas, gorro, tapabocas, guantes y zapatos cerrados como los tenis, lo cual es importante portar los implementos, para los que pertenecen a la entidad de igual manera se les colabora en lo que ellos puedan solicitar.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763895

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No