Identificador: CO. 63272. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE FILANDIA (QUINDÍO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Quindio

Provincia/2ª División:

Municipio: FILANDIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 6 No. 6 - 01 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (6) 7582195

Fax:

Correo electrónico:

• gobierno@filandia-quindio.gov.co

Página Web:

• http://www.filandia-quindio-gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Franco Álzate
• Nombre: Jaime
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Gutiérrez Duque
• Nombre: María Elena
• Cargo: Auxiliar administrativo grado 20
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

A partir de la Ley 594 de julio del 2000 se da aplicación a los lineamientos que corresponden a la archivística contemplada en la citada Ley. Fui delegada mediante la Resolución 002 de enero 11 de 2005 como encargada de las funciones del Archivo hasta la fecha, se inicia el proceso de organización del Archivo Central e Histórico del Municipio en febrero del año 2005, su ubicación inicial fue el primer piso de la Alcaldía Municipal hoy UMATA, en febrero 2009 se traslada de la Antigua Cárcel, en abril de 2009 se traslada a la Casa de la Cultura, en septiembre de 2013 se traslada Casa del Artesano primer piso, en agosto del año 2014 se traslada el Archivo al Segundo Piso de la misma edificación (En ese sitio agosto de 2014 realiza la primera visita del Archivo General de la Nación por el cual se suscribe Plan de Mejoramiento y de inmediato se ordena el traslado del Archivo) en noviembre de 2014 se traslada a otro de los salones de la misma casona segundo piso, en enero del año 2015 se traslada el Archivo Central e Histórico, nueva sede lugar que ocupa hasta la fecha, el cual reúne condiciones para su funcionamiento y inaugurado en el mes de mayo 21 con la presencia de funcionarios AGN, en su segunda visita.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 042 (25, agosto, 1892) Concejo Municipal de Salento
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Filandia se encuentra ubicado en el sector norte en el departamento del Quindío, su fundación se remota el 20 de agosto de 1878. Fue conclave del Camino Nacional en su paso por el Quindío, es uno de los 47 municipios del Paisaje Cultural Cafetero, fue epicentro de la colonización del norte del departamento del Quindío. Hoy es un gran destino turístico nacional e internacional, Filandia se municipaliza en el año de 1892.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Consta de un solo piso (anteriormente funcionaba la Plaza de Mercado) esta adecuado para el Archivo Central e Histórico y cuenta con todas las normas sismo resistentes. Dichas adecuaciones se realizaron en el año 2014 finalizando el traslado a la nueva sede se hizo en el mes de enero de 2015.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 115.4
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 300
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 300
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1974
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 115.4
• Metros lineales de estantería disponibles: 300.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 400

Fecha del documento más reciente: 2017-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1985-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Alcaldía Municipal de Filandia
Contenido del fondo: Secretaría de Gobierno, Secretaría de Planeación, Secretaría de Hacienda, Alcaldía Municipal- Tesorería de Rentas.
Fechas extremas: 1985-2017
Productor: Alcaldía Municipal de Filandia
Volumen documental: 336

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario, índice
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763896

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No