Identificador: CO. 17001. CAC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CALDAS (CALDAS, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: CORPOCALDAS

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caldas

Provincia/2ª División:

Municipio: MANIZALES

Núcleo de Población menor:

Dirección: CL 21 No. 23 - 22 ED Atlas Manizales 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (6) 8841409

Fax:

• +57 (6) 8841952

Correo electrónico:

• corpocaldas@corpocaldas.gov.co

Página Web:

• http://www.corpocaldas.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Arango Gathner
• Nombre: Juan David
• Cargo: Director general
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Gómez Gómez
• Nombre: Oscar
• Cargo: Auxiliar adminisrtativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

"Con el propósito de atender el problema de la erosión y sus consecuencias en el deterioro de los asentamientos humanos en tres municipios de Caldas, se crea por la Ley 40 de diciembre de 1971, la Corporación Regional Autónoma para la Defensa de Manizales, Salamina y Aránzazu - CRAMSA -, una entidad que se destacó por hacer control de erosión a través de metodologías alternativas en las que se combinaba la ingeniería con la bioingeniería.
La Ley 22 de marzo de 1991, trae consigo grandes cambios para la reconocida Entidad. Es así como se convierte en la Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo de Caldas (Corpocaldas), amplía su jurisdicción a 22 municipios y asume las competencias en materia de recursos naturales renovables, que antes desarrollaba el Instituto Nacional de los Recursos Naturales Renovables – INDERENA-.
Otra de las grandes transformaciones de la entidad, se dio con la Ley 99 de diciembre de 1993, mediante la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente y se organiza el Sistema Nacional Ambiental – SINA-. La naciente Ley, cambia la naturaleza jurídica de Corpocaldas y la convierte en la Corporación Autónoma Regional de Caldas, un ente corporativo de carácter público con jurisdicción en el departamento de Caldas, dotado de autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio y personería jurídica."

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ley 40 (23, diciembre, 1971) por la cual se crea la Corporación Regional Autónoma para la defensa de las ciudades de Manizales, Salamina y Aranzazu, se determina su régimen de funcionamiento y se provee a su financiación. Ley 99 (22, diciembre, 1993) Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Ente corporativo de carácter público, creado por la Ley, integrado por las entidades territoriales que por sus características constituyen geográficamente un mismo ecosistema o conforman una unidad geopolítica, biogeográfica o hidrogeográfica, dotada de autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio y personería jurídica, encargada por la ley de administrar dentro del área de su jurisdicción, el medio ambiente y los recursos naturales renovables y propender por su desarrollo sostenible de conformidad con las disposiciones legales y las políticas del Ministerio del Medio Ambiente.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Bodega de aproximadamente 400 m2, construida en mampostería estructural de ladrillo y concreto, con 6 m de altura. Ubicada en el barrio Bosques de la Enea de Manizales, con fuentes hídricas a más de 300 metros de distancia, industrias contaminantes a más de 500 metros, en donde las industrias contaminantes cuentan con el certificado y la acreditación ante CORPOCALDAS al día. Cuenta con 70 m2 de área de oficinas. Motobomba con capacidad de 2000 litros, con sistemas de detección de humos y sistemas de circuitos cerrados de televisión, y con sistema contra intrusiones.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 405
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1210
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1210
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2003
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 405.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 1210.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 988.5

Fecha del documento más reciente: 2017-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1975-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Corporación Autónoma Regional de Caldas
Contenido: Gestión Humana, Nómina, Administrativa y Financiera, Vertimientos, Recursos Naturales, Evaluación y Seguimiento Ambiental, Bienes y Suministros, Infraestructura Ambiental, Contabilidad, Recursos Naturales, Evaluación y Seguimientos Ambiental, Secretaría General, Evaluación y Seguimiento Ambiental, Secretaría General, Contratación, Laboratorio Ambiental, Recursos Naturales, Laboratorio Ambiental, Secretaría General, Tesorería, Infraestructura, Planeación, Impacto ambiental, Expedientes con autorización: expedientes con autorización.
Fechas extremas: 1975-2017
Productor: Corporación Autónoma Regional de Caldas
Volumen documental: 895.19

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se recibe la solicitud por correo electrónico o presencialmente. Si el expediente solicitado se encuentra en el archivo central se realiza inmediatamente el préstamo del mismo, en el caso de que el solicitante sea un usuario interno. En el caso de que el solicitante sea un usuario externo a la Corporación, después de que haya realizado la solicitud por escrito, se le da acceso a la consulta del expediente o, dado el caso, se le permite sacar copia o fotografía del mismo.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a jueves 07:30-17:30; viernes 07:30-16:30

Cerrado al público: Lunes a jueves 11:30 13:30; viernes 12:30-13:30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763902

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-29
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No