Identificador: CO. 11001. FNG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: CL 26A No. 13 - 97 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (1) 3239000

Fax:

Correo electrónico:

• carolina.botero@fng.gov.co
• jose.romero@fng.gov.co

Página Web:

• http://www.fng.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ramírez Troncoso
• Nombre: Daniel Mauricio
• Cargo: Vicepresidente Jurídico y Administrativo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Botero Ossa
• Nombre: Carolina
• Cargo: Directora de servicios administrativos
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

"La mejor manera de conocer lo que es hoy el Fondo Nacional de Garantías, es entender de dónde viene, cómo se ha ido construyendo y cómo se fortalece el FNG, con el paso de los años. Para ello, hemos realizado una reconstrucción de su recorrido histórico.
Sin duda, de ahora en adelante más allá de su historia, el papel protagónico que tiene la entidad en el contexto nacional, como instrumento financiero de cientos de Mipymes seguirá fortaleciendo su legado a través del tiempo.
A finales del año 2002, asume como Presidente del FNG, Juan Carlos Durán, luego de ser designado en el primer Gobierno del entonces mandatario, Álvaro Uribe Vélez. Sin duda, su llegada debe considerar como un hito, por cuanto dirigió los destinos del FNG durante más de 17 años.
El año 2006 estuvo marcado por cambios tecnológicos importantes en el proceso de modernización del FNG con la entrada en funcionamiento del Portal Transaccional, agilizando sustancialmente los procesos operativos.
En el plano de la tecnología y los procesos de cara al cliente externo, cabe destacar la entrada en funcionamiento de una nueva página web y del nuevo portal transaccional, los cuales presentaron significativas mejoras frente a la tecnología.
El año 2020 se inició cargado de muy buenos propósitos y grandes retos para el FNG, sin embargo, la historia cambió de una manera drástica y por consiguiente los destinos de la entidad comenzaron a marcar un nuevo rumbo. Pueden consultar la Historia Institucional en la página WEB. (http://www.fng.gov.co/sobre-el-fng/historia)"

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Escritura pública 130 del 16 de octubre de 1982, Notaría 32 del Círculo de Bogotá
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Fondo Nacional de Garantías S.A. fue constituido mediante escritura pública No. 130, otorgada el 16 de febrero de 1982 en la Notaría 32 del Círculo de Bogotá con aportes del Instituto de Fomento Industrial (IFI), la Corporación Financiera de Desarrollo y las diferentes seccionales de la Asociación Colombiana de Medianas y Pequeñas Industrias (ACOPI). Inició operaciones en el mes de junio del mismo año, garantizando las solicitudes de crédito para la pequeña y mediana industria manufacturera. Posteriormente, amplió sus servicios a todos los sectores económicos que generan divisas para el país, con la participación del Fondo de Promociones de Exportación PROEXPO, hoy, Banco de Comercio Exterior.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: 1. Sede Administrativa - Piso 24 - Archivo de Gestión / Calle 26A No. 13 – 97. 2. Sede Samper - Archivo Central / Calle 33BIS No. 13A – 04. 3. Custodia Tercerizada.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 142
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1004
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1004
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2007
• Año de última reforma: 2009

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 142.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 1004.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1498

Fecha del documento más reciente: 2020-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1982-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Fondo Nacional de Garantías S.A.
Contenido: Documentos producidos o recibidos por el Fondo Nacional de Garantías en el ejercicio de sus funciones.
Fechas extremas: 1892-2020
Productor: Fondo Nacional de Garantías S.A.
Volumen documental: 1948

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El acceso a la información se basa en las Tablas de Retención Documental y Tablas de Control de Acceso. A nivel externo contamos con la clasificación de la información y niveles de acceso de acuerdo al Inventario de Activos de Información y Registro de Información Reservada y Clasificada. Se brinda acceso exclusivo de lectura a las series documentales que sean solicitadas por entes de control, previa solicitud. El FNG tiene habilitados canales de atención al ciudadano para sus solicitudes de información (PQRS).

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763909

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-29
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No