Identificador: CO. 11001.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA (BOGOTÁ, D.C, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: CAJAHONOR

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 54 No. 26 - 54 Centro Administrativo Nacional - CAN  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (1) 5188605

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@cajahonor.gov.co

Página Web:

• http://www.cajahonor.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Paredes Cadena
• Nombre: Luis Felipe
• Cargo: Gerente general
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: García Espitia
• Nombre: Sandra Maritza
• Cargo: Jefe del Área de Gestión Documental
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

"La Caja de Vivienda Militar se creó con la Ley 87 en el año 1947, la fundación se dio bajo el Gobierno del Presidente Mariano Ospina Pérez. Durante los primeros años estuvo bajo la tutela del Instituto de Crédito Territorial -ICT- y operaba como una oficina del mismo. Para el año 1955 se extendieron los servicios de la Entidad a la Policía Nacional. Finalmente en el año 1957, Pacheco Céspedes fue designado gerente general con lo cual se confirmaba la emancipación del Instituto de Crédito Territorial. En el año 1994 la Entidad pasó a ser una Empresa Industrial y Comercial del Estado y su denominación cambió a Caja Promotora de Vivienda Militar, con lo que la Caja dejó de construir. Lo anterior, debido al incremento de los efectivos de la Fuerza Pública y la imposibilidad de solucionar vivienda a tiempo.
En el año 2009 con la Ley 1305 del 3 de junio el Fondo de Solidaridad se consolida como modelo para beneficiar a hombres y mujeres de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional heridos en servicio y que como resultado presenten disminución de su capacidad psicofísica. También para beneficiar a familiares de personal fallecido en cumplimiento de sus labores o por una enfermedad catastrófica o terminal.
El Área de Gestión Documental desde el año 2014 entró en una era de transformación en donde se han enfocado los esfuerzos por normalizar los procesos archivísticos que permitan garantizar el acceso, consulta y conservación de la memoria institucional. Este proceso incluyó la actualización de las Tablas de Retención Documental que fueron convalidadas ante el Archivo General de la Nación en Noviembre 2017.
Por otra parte y a través de la implementación del Gestor Documental, desde el Área de Gestión Documental se modelaron los flujos documentales que integrados con el core del Negocio han permitido tener control y trazabilidad en los trámites que radican los afiliados desde la radicación hasta el pago del mismo.
CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA. (15 de 03 de 2016). Reseña Histórica. Recuperado el 03 de 07 de 2018, de https://www.cajahonor.gov.co/CAJAHONOR/Paginas/default.aspx"

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ley 87 (26, diciembre, 1947) Sobre creación de la Caja de Vivienda Militar
  Resolución 649 (2000)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "La Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, es una Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero del orden nacional, organizada como un establecimiento de crédito, de naturaleza especial, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional y vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Tiene como objeto facilitar a sus afiliados el acceso a una solución de vivienda propia mediante la realización o promoción de todas las operaciones del mercado inmobiliario, incluidas las de intermediación, captación y administración del ahorro de sus afiliados y el desarrollo de las actividades administrativas, técnicas, financieras y crediticias, que sean indispensables para el mismo efecto. Así mismo, podrá administrar las cesantías del personal de la Fuerza Pública, que haya obtenido vivienda de conformidad con lo dispuesto por el Gobierno Nacional.
Igualmente, coopera con el propósito del Gobierno Nacional, en el sentido de brindar bienestar a los hombres y mujeres de la Fuerza Pública, contribuyendo a elevar su moral, como retribución al esfuerzo en busca de la paz y bienestar de los colombianos.
CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA. (31 de 10 de 2017). Recuperado el 03 de 07 de 2018, de https://www.cajahonor.gov.co/documentos/OAPLA/Planes"

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio se encuentra ubicado en el sector CAN, cuenta con 6 niveles.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 546
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 546
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1986
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 546.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6455

Fecha del documento más reciente: 2020-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1974-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía
Contenido: "La Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía alberga la información producida por los diferentes procesos en cumplimiento de sus funciones. "
Fechas extremas: 1974-2020
Productor: Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía
Volumen documental: 6155

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario, índice
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El acceso a la información esta normalizado por las Tablas de control de Acceso establecidas por la entidad. Adicionalmente, en el Registro de Activos de información e Índice de Información Clasificada y Reservada y las políticas Internas de los procesos.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a jueves 07:30-17:30; viernes 07:30-16:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763911

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-29
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No