Identificador: CO. 11001. FNA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL FONDO NACIONAL DEL AHORRO (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 65 No. 11 - 83 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 3133253015
• +57 (1) 3077070

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.fna.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Londoño Juan
• Nombre: María Cristina
• Cargo: Presidenta
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Nieto Ortegón
• Nombre: Luisa Fernanda
• Cargo: Profesional Senior Nivel 3
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante Decreto 3118 de 1968, se creó el FNA como un establecimiento público, para la administración de las cesantías de los empleados públicos. Alberto Guarnizo Vásquez fue el primer Gerente en 1971, y en 1972 se nombró la primera planta de personal con 115 personas. En 1974, Alfredo Matiz Espinosa fue nombrado Gerente del FNA. Logró implantar la carrera administrativa y fomentar el ahorro entre los trabajadores. En 1978, Saúl Duque manejó proyectos de urbanización en Bogotá como Capellanía, Acapulco y Casablanca. Entre 1986-1995, Óscar Eladio Paredes Zapata fue Gerente del FNA; sobresalieron proyectos de vivienda en Bogotá como Adarves del Salitre y Carlos Lleras Restrepo. En 1998, con la Ley 432, el FNA dejó de ser un establecimiento público, convirtiéndose en una empresa industrial y comercial del Estado, y permitió la afiliación de trabajadores del sector privado. Con el Acuerdo 983 del 2000, se adoptó el Reglamento del FNA para otorgar créditos de educación superior en instituciones nacionales o del exterior. Con la Ley 1114-2006, se creó el producto Ahorro Voluntario Contractual, permitiendo a los trabajadores independientes y colombianos en el exterior obtener créditos hipotecarios o educativos. En la administración de Ricardo Arias Mora, 2010–2014, se contaba con 38 puntos de atención y 124 puntos empresariales. Se inauguró la actual sede administrativa. En 2012, el FNA recibió la más alta calificación de Fitch Ratings y Standard & Poor's. En 2014, Augusto Posada Sánchez se posesionó como Gerente del FNA. Creó el producto leasing Arriendo Social, implementó la legalizadora interna. En 2018 fue nombrada Presidenta del FNA María Cristina Londoño Juan, quien actualmente gerencia la entidad. Fuente: https://intranet.fna.gov.co/institucional/Paginas/historia-fna.aspx

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 3118 (26, diciembre, 1968) Por el cual se crea el Fondo Nacional de Ahorro, se establecen normas sobre auxilio de cesantía de empleados públicos y de trabajadores oficiales y se dictan otras disposiciones
  Resolución 128 (2011)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El FNA es una Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero del orden nacional, vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, organizada como establecimiento de crédito de naturaleza especial. Está dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de 2 plantas, en el primer piso se encuentra el Grupo de Archivo y Correspondencia, en el segundo piso se encuentra la Oficina de Informática.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 105
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1167
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1167
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1982
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 105.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 1167.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1167

Fecha del documento más reciente: 2020-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1971-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Fondo Nacional del Ahorro
Contenido: Legalización de Crédito Hipotecario. Radicación tramites de los puntos de atención y Sede principal (día a día). Grupo de Archivo y Correspondencia: rollos de microfilmación.
Fechas extremas: 1971-2020
Productor: Fondo Nacional del Ahorro
Volumen documental: 145

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario, guía
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Para los usuarios internos se utiliza la herramienta de gestión documental para solicitar el préstamo. Los usuarios externos lo hacen por medio de solicitud o derecho de petición al correo de contactenos@fna.gov.co y el Grupo de Archivo y Correspondencia realiza la búsqueda en los inventarios documentales y remite la información al usuario, de acuerdo con la solicitud (digital, carpeta o copia).

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763913

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-29
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No