Identificador: CO. 11001. COLJUEGOS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO ADMINISTRADORA DEL MONOPOLIO RENTÍSTICO DE LOS JUEGOS DE SUERTE Y AZAR (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: COLJUEGOS

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: KR 11 No. 93A - 85 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (1) 7423368
• + 57 (1) 7420698

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@coljuegos.gov.co
• denunciealilegal@coljuegos.gov.co

Página Web:

• http://www.coljuegos.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pérez Hidalgo
• Nombre: Juan B.
• Cargo: Presidente
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Rincón Andrade
• Nombre: Lina Marcela
• Cargo: Gerente administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

"Coljuegos es la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar. Fue creada mediante el Decreto 4142 del 3 de noviembre de 2011, como una empresa descentralizada del orden nacional, vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Coljuegos inició operaciones el 16 de abril de 2012 e inmediatamente empezó el proceso de asumir funciones que anteriormente estaban dispersas en el Estado, en entidades como: Etesa (liquidada) artículo 27 del Decreto 175 del 2010 por el cual se suprime la Empresa Territorial para la Salud ETESA, Dian (funciones de fiscalización de operadores y control del juego ilegal), Superintendencia Nacional de Salud, el antiguo Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar.
El archivo de Coljuegos ha estado en constante crecimiento teniendo en cuenta que desde su creación los fondos entregados por parte de las entidades liquidadas solo correspondían a las series de ETE y DIAN (títulos valores de Etesa y Dian, empresas liquidadas), el resto de documentación producida por las empresas liquidadas se entregó para custodia de SUPERSALUD y el Ministerio de Salud. A través de los años se crearon otras series y subseries las cuales reposan en el archivo central de la empresa como contratos localizados, juegos novedosos, juegos on line, contratos administrativos, entre otros. El archivo de Coljuegos se encuentra bajo la responsabilidad de la Gerencia Administrativa la cual vela por la seguridad de la información respecto a su autenticidad, integridad y disponibilidad de la documentación que se entrega para su debida custodia. En un futuro se espera que el Archivo implemente el SGDEA Sistema de Gestión De Documentos Electrónicos de Archivo, para así lograr un modelo actual y moderno en cuanto al manejo de documentos."

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 4142 (03, noviembre, 2011) por el cual se crea la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar, COLJUEGOS
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Coljuegos nació el 03 de noviembre de 2011 tras la necesidad de centralizar en una Empresa de economía mixta la administración del monopolio rentístico de los juegos de suerte y azar, con el objetivo de realizar la explotación, administración, operación y expedición de reglamentos de los juegos que hagan parte del monopolio rentístico es decir Coljuegos actúa directamente sobre los juegos localizados (casinos, bingos, apuestas en deportes y carreras virtuales); juegos novedosos (Baloto- Revancha y Súper Astro Millonario), las rifas nacionales y los sorteos promocionales que por disposición legal no sean atribuidos a otra entidad.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de 2.307 m², conformado por 6 pisos, altillo y 45 parqueaderos ubicados en 2 sótanos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 113.38
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 100
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 100
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1998
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 113.38
• Metros lineales de estantería disponibles: 100.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 900

Fecha del documento más reciente: 2020-12-31

Fecha del documento más antiguo: 2013-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del fondo: Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentistico de los Juegos de Suerte y Azar - Coljuegos
Contenido del fondo: Archivo Central de Coljuegos: descripción de todas las series. Archivo custodiado por Alpopular: descripción de todas las series.
Fechas extremas: 2013-2020
Productor: Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentistico de los Juegos de Suerte y Azar - Coljuegos
Volumen documental: 2100

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El proceso de archivo maneja un instructivo de préstamos documentales que se encuentra publicado en la intranet, en el cual se explica el paso a paso para solicitar documentación a consultar; en cuanto al tema de acceso a la documentación se tiene en cuenta la tabla de control de acceso que se encuentra en un proceso de actualización en este momento.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763914

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-29
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No