Identificador: CO. 11001. AB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DIRECCIÓN DISTRITAL DE ARCHIVO DE BOGOTÁ (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ARCHIVO DE BOGOTÁ

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 6B No. 5- 75 Barrio Santa Bárbara 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (1) 3813000

Fax:

Correo electrónico:

• contactoarchivodebogota@alcaldiabogota.gov.co

Página Web:

• http://archivobogota.secretariageneral.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Arias
• Nombre: Álvaro
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Malambo
• Nombre: Luis Argemiro
• Cargo: Subdirector de Gestión del Patrimonio Documental
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

"La primera información que se tiene sobre la constitución de una dependencia pública encargada de centralizar, organizar y administrar los archivos de Bogotá, data de 1892 con la conformación de la Oficina de Archivos Municipales , que era administrada por el Secretario Municipal quien a la vez ejercía como archivero.

En julio de 1936, el alcalde de Bogotá expidió el Decreto 240 que reorganizó las oficinas de su despacho; según esta norma, la Sección de Archivo Municipal funcionó desde entonces al interior de la Secretaría de Gobierno, hasta noviembre de 1945, cuando la función fue trasladada a la Alcaldía. En 1950, la denominación cambió por la de Archivo General del Municipio , pero continuó dependiendo del Secretario General hasta 1977, año en que pasó a denominarse Grupo de Archivo, como parte de la División de Servicios Generales.

Entre 1997 y 2003, con el apoyo, asesoría y orientación del Archivo General de la Nación, se desarrolló en Bogotá el proyecto que dio origen a la implementación del Sistema Único de Administración de Archivos Institucionales, cuyos objetivos incluían motivar en la población el interés por conocer la historia de la ciudad, disminuir los tiempos de respuesta a las solicitudes de información y aumentar la eficiencia de la gestión administrativa.
Estas metas quedaron plasmadas en el Proyecto de Inversión número 7379, cuyo objetivo principal era “crear e implementar un sistema distrital de administración de archivos, para estandarizar la actividad archivística en el Distrito Capital”.

En agosto de 2003, el Alcalde Mayor de Bogotá expidió el Decreto 331 por el cual fue constituida la Dirección Archivo de Bogotá, concebida como ente rector del Sistema Distrital de Archivos.

Fuente empleada: Alcaldía Mayor de Bogotá. Archivo de Bogotá. Memoria y Transparencia. Bogotá: Panamericana Formas e Impresos S.A., 2003. Informe final del convenio de cooperación 2215100-162-2011. 120 años de historia institucional de la función archivística y la gestión documental en la administración de Bogotá. 27 de abril de 2012"

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto Distrital 331 de 2003
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "La ciudad de Bogotá, fundada en 1538, ejerció como sede de gobierno del Nuevo Reino de Granada y como su capital desde la instalación de la Audiencia de Santa Fe en 1550, condición que conservó durante los tres siglos de dominación española. Con el proceso de independencia, aunque la fisonomía administrativa de Bogotá cambió, siguió conservando su lugar como primer centro urbano del país, merecedor de un régimen jurídico diferente al de los demás municipios.

El área geográfica de Bogotá se amplió en 1954, con la expedición del Decreto Legislativo 3640 mediante el cual fue creado el Distrito Especial de Bogotá, anexando los municipios de Bosa, Engativá, Fontibón, Suba, Usme y Usaquén. Con la Constitución Política de 1991, Bogotá se convirtió en Distrito Capital de Colombia.

Particularidades como ser la capital del país, habitada por una cantidad considerable de población proveniente de todas sus regiones, que ha tenido una organización política y administrativa compleja, productora de grandes volúmenes de documentación, ameritaron la conformación de una institución que centralizara los archivos de la administración distrital, para que sirvan como elementos de la gestión administrativa, soporte de las acciones del Estado y garantes de la protección de los derechos de los ciudadanos, a la vez que conservan la memoria documental de la administración de la ciudad.

Fuente empleada: Alcaldía Mayor de Bogotá. Archivo de Bogotá. Memoria y Transparencia. Bogotá: Panamericana Formas e Impresos S.A., 2003. Informe final del convenio de cooperación 2215100-162-2011. 120 años de historia institucional de la función archivística y la gestión documental en la administración de Bogotá. 27 de abril de 2012"

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio del Archivo de Bogotá fue construido en el año 2003, y su diseño tiene todas las funcionalidades para la conservación, procesos técnicos y servicio de consulta de los archvos historicos de la ciudad. Esta edficación abarca un área de 21.840 metros cuadrados, 56 depósitos (7.700 metros cuadrados). Sala de consulta para 120 usuarios, oficinas con 200 puestos de trabajo, área para procesos técnicos, 204 puestos de parqueo de automóviles, auditorio para 193 personas, tres salas de reunión para 30 personas cada una, cafetería, dos salas de exposiciones y plazoletas al aire libre con un área total de 4.000 m2.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 7700
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 39420
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 39420
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2003
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 7700.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 39420.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5181

Fecha del documento más reciente: 2013-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1597-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre Fondo 1: Contraloría Distrital de Bogotá
Nombre Fondo 2: Caja de la Vivienda Popular - CVP
Nombre Fondo 3: Caja de Previsión Social del Distrito
Nombre Fondo 4: Concejo
Nombre Fondo 5: Corporación La Candelaria
Nombre Fondo 6: Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público
Nombre Fondo 7: Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD
Nombre Fondo 8: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias
Nombre Fondo 9: Empresa de Energía de Bogotá
Nombre Fondo 10: Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá
Nombre Fondo 11: Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá
Nombre Fondo 12: Empresa Distrital de Servicios Públicos EDIS
Nombre Fondo 13: Empresa Distrital de Transportes Urbanos
Nombre Fondo 14: Fondo de Ahorro y Vivienda Distrital
Nombre Fondo 15: Instituto Distrital de Cultura y Turismo
Nombre Fondo 16: Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal
Nombre Fondo 17: Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico
Nombre Fondo 18: Jardín Botánico José Celestino Mutis
Nombre Fondo 19: Junta Administradora Seccional de Deportes de Bogotá
Nombre Fondo 20: Junta Asesora y de Contratos
Nombre Fondo 21: Junta de Hacienda
Nombre Fondo 22: Lotería de Bogotá
Nombre Fondo 23: Orquesta Filarmónica de Bogotá
Nombre Fondo 24: Personería de Bogotá
Nombre Fondo 25: Secretaría de Gobierno
Nombre Fondo 26: Secretaría de Hacienda
Nombre Fondo 27: Secretaría de Integración Social
Nombre Fondo 28: Secretaría de Obras Públicas – SOP
Nombre Fondo 29: Secretaría Distrital de Planeación
Nombre Fondo 30: Secretaría de Salud
Nombre Fondo 31: Secretaría General de la Alcaldía
Nombre Fondo 32: Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital
Nombre Fondo 33: Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 120

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

"El acceso a la sala de consulta y a las salas de exposiciones del Archivo de Bogotá es libre y gratuito para todos los investigadores y ciudadanos en general, previa presentación de un documento de identidad. Los fondos documentales presentados en el presente censo y que custodia el Archivo de Bogotá son de libre acceso, exceptuando la serie documental (cedulas catastrales del fondo Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital)."

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: Sí

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: Sí

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: Sí

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: Sí

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:30-16:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763922

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-30
• Fechas de modificación: 2021-07-14

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No