Identificador: CO. 54001. AH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ACADEMIA DE HISTORIA DE NORTE DE SANTANDER (NORTE DE SANTANDER, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Norte de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: CUCUTA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 8 No. 3-47 Edificio Palacio Nacional centro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (7) 5710811
• +57 3005602737

Fax:

Correo electrónico:

• academiahistoria.ndes@gmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Collazos Serrano
• Nombre: Daniel Ernesto
• Cargo: Presidente
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Caicedo Quiroga
• Nombre: Luz Amparo
• Cargo: Responsable de archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

"En el año de 1934 doce cucuteños amigos de la historia se unieron para crear el centro de historia de Norte de Santander, lo cual fue avalado por la Asamblea del Departamento según la Ordenanza 42 de 1934.
Posteriormente en 1.973 el Congreso de la Republica dicto la Ley 43, por la cual se crea la Academia de Historia de Norte de Santander, que desde entonces ha venido funcionando como tal.
En el año 1.986 la Superintendencia de Notariado y registro dicto la Resolución 3026, por la cual autorizo a las Notarias primera y segunda de esta ciudad entregar en custodia a esta Academia parte de sus archivos Notariales.
Además la Academia tiene en sus archivos algunas Ordenanzas Departamentales (1913-1974) documentos del Municipio de Cúcuta y de otros pueblos del Departamento como de Pamplona y Villa del Rosario. De igual manera reposan en nuestros archivos algunos libros de actas y de contabilidad que pertenecieron a la empresa denominada Ferrocarril de Cúcuta"

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): "Ordenanza 42 de 1.934 de la Asamblea Departamental.
  Ley 43 de 1,973 Articulo 9"
  "Resolucion 3025 del 19 de agosto de 1986
  Acuerdo 056 del 29 de septiembre de 1993"
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "El 17 de junio de 1.733 la dama pamplonesa Juana Rangel de Cuellar dono por medio de escritura pública los terrenos de su propiedad que algunos colonos le habían invadido. La donación se hizo para que los invasores fueran propietarios de sus tierras y así pudieran solicitar la erección de una parroquia que llevaría el nombre de San José de Guasimales. En efecto solicitaron la creación de la parroquia, la que les fue concedida.
De esta manera los colonos iniciaron la construcción de lo que después fue villa declarada “muy noble y muy leal Villa de San José de Cúcuta” en fecha de 18 de mayo de 1.792 por el Rey Carlos IV de España.
Al otro lado del rio Pamplona (hoy rio Pamplonita) existió una encomienda que cobijaba a los indios Motilones, de la familia Caribe, indígenas que en las épocas actuales han recibido el nombre de Motilo-Bari. Los indígenas se fueron replegando hacia la selva del catatumbo donde quedan muy pocos rezagos de aquella comunidad indígena.
La ciudad ha venido creciendo y con el nombre de San José de Cúcuta es actualmente la capital de Norte de Santander, en donde funcional la Academia de Historia de Norte de Santander creada mediante Ley 43 de 1.973 Art.9 con base en la ordenanza 42 de 1.934 de la Asamblea Departamental."

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio en que se encuentra la sede del archivo fue construido en el 1940. Es una construcción de tres plantas, el archivo se ubicó en el segundo piso desde 1940 hasta 1982 y paso a la primera planta en el 1983 hasta la fecha.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 26
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 97
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 97
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 26.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 97.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 80

Fecha del documento más reciente: 1979-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1556-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondo 1: Archivo Histórico Notarial del municipio de San José de Cúcuta - Notaria primera de Cúcuta
Fechas extremas Fondo 1: 1772-1921
Volumen Fondo 1: 41

Fondo 2: Archivo Histórico Notarial del municipio de San José de Cúcuta - Notaria segunda de Cúcuta
Fechas extremas Fondo 2: 1880-1930
Volumen Fondo 2: 31

Fondo 3: Archivo histórico del Ferrocarril de Cúcuta
Fechas extremas Fondo 3: 1880-1957
Volumen Fondo 3: 20

Fondo 4: Archivo histórico de la Arquidiócesis de Pamplona
Fechas extremas Fondo 4: 1556-1885
Volumen Fondo 4: 2.5

Fondo 5: Archivo histórico de las Ordenanzas del Departamento de Norte de Santander
Fechas extremas Fondo 5: 1913-1974
Volumen Fondo 5: 1.5

Fondo 6: Archivo histórico del municipio de San José de Cúcuta
Fechas extremas Fondo 6: 1842-1979
Volumen de la documentación 6: 15

Fondo 7: Archivo histórico - Diario Oficial
Fechas extremas Fondo 7: 1904-1965
Volumen Fondo 7: 40

Fondo 8: Archivo histórico de la Gaceta Departamental - Cúcuta
Fechas extremas Fondo 8: 1908-1963
Volumen Fondo 8: 2.5

Fondo 9: Microfilms
Fechas extremas Fondo 9: 1772-1930
Volumen Fondo 9: 0.5

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario, Catálogo, Índice
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se solicitan los documentos de manera personal, escrita y por correo electrónico al secretario general de la Academia de Historia.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763923

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-30
• Fechas de modificación: 2021-06-30

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No