Identificador: CO. 11001. SDH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA DE BOGOTÁ (BOGOTÁ, D,C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Carrera 30 No. 25-90 Piso 4-CAD 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (1) 3385000

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@shd.gov.co

Página Web:

• http://www.shd.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Arbeláez
• Nombre: Beatriz Helena
• Cargo: Secretario de despacho
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Vargas Supelano
• Nombre: John Jairo
• Cargo: Subdirector de gestión documental
• Fecha de Cumplimentación: 2021-06-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Con la Ley 72 de 1926 se crea el Secretario de Hacienda, ordenador del gasto. Mediante el Decreto 280 de 1936 firmado por Jorge Eliécer Gaitán como alcalde se da la primera estructura orgánica de la SDH y estableció la valorización, mejorando el catastro de la ciudad. El Estatuto Orgánico de Bogotá con Decreto Ley 1421 de 1993, tras promulgarse la Constitución de 1991, estableció en el régimen legal de la ciudad como Distrito Capital y la SDH implementó desde 1994 los autoevalúos. Con la expedición del Decreto 838 de 1993 se reestructuraron las dependencias de la SDH (después de 57 años) y se incorporó la Tesorería Distrital como Dirección de la SDH. Con el Acuerdo Distrital 257 de 2006 la SDH la nombran cabeza del Sector Hacienda. Mediante el Decreto 601 de 2014, la SDH, tendrá como objeto orientar y liderar la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas hacendarias y de la planeación y programación fiscal para la operación sostenible del Distrito Capital y el financiamiento de los planes y programas de desarrollo económico, social y de obras públicas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): La SDH se creó mediante la Ley 72 del 29 de noviembre de 1926.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La ciudad de Bogotá es la capital de la República de Colombia, tiene 8.081.000 millones de habitantes según cifra del DANE del 2017, está ubicada en el Centro del país en la cordillera oriental, tiene una extensión aproximada de 33 kilómetros de sur a norte y 16 kilómetros de oriente a occidente y se encuentra situada en las siguientes coordenadas: Latitud Norte: 4° 35'56'' y Longitud Oeste de Greenwich: 74°04'51''; está ubicada entre montañas, estas sirven como barrera natural que restringe el flujo de humedad, influyendo en el régimen de lluvias. La temperatura varía de acuerdo con los meses del año, desde diciembre hasta marzo son altas, al contrario de abril y octubre en donde son más bajas. Su altura media está en los 2.625 metros sobre el nivel del mar. La Administración Distrital está conformada por 15 sectores, los cuales cuentan con entidades adscritas o vinculadas. Bogotá se está consolidando como centro cultural y de negocios, está entre las mejores ciudades de Latinoamérica. Los trece sectores son: Gestión Pública; Gobierno, Seguridad y Convivencia; Hacienda; Planeación; Desarrollo Económico; Educación; Mujer; Salud; Integración Social; Cultura, Recreación y Deporte; Ambiente; Movilidad; Hábitat; Obras y Desarrollo Urbano; Jurídico. El sector Hacienda tiene como cabeza la SDH y cuenta con las entidades adscritas siguientes: La Unidad Administrativa Especial Catastro Distrital -UAECD- y el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones -FONCEP- y como entidad vinculada La Lotería de Bogotá.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio del archivo central se encuentra ubicado en la carrera 32 No. 12 - 45 en la ciudad de Bogotá, en un terreno de 3.600 metros cuadrados, es de un solo nivel en todas sus áreas su construcción es en forma de U para los depósitos de archivo y con una edificación central donde operan algunas oficinas, los baños y un par de depósitos. Los materiales de construcción son ladrillo para muros, concreto para las columnas y madera para las vigas que soportan la cubierta que en la mayoría es teja de fibrocemento. Los depósitos y oficinas tienen una membrana aislante, ignífuga, denominada antiblaze. En cada una de las puertas de ingreso a los depósitos hay extintores de multipropósito. Existe un CCTV con cámaras ubicadas en la mayoría de los depósitos, existe monitoreo local. El cerramiento del predio es un muro de ladrillo, con una altura superior a 2,50 metros.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 36138
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 36138
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1926
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 36138.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 36138

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1900-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: SDH
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1900-2019
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 34920 ml

Nombre del Fondo documental 2: CPSDL
Fechas extremas del Fondo Documental 2: 1949 - 2000
Volumen de documentación Fondo Documental 2: 519 ml

Nombre del Fondo documental 3: EDIS
Fechas extremas del Fondo Documental 3: 1995 - 2005
Volumen de documentación Fondo Documental 3: 19 ml

Nombre del Fondo documental 4: EDTU
Fechas extremas del Fondo Documental 4: 1956 - 2005
Volumen de documentación Fondo Documental 4: 192 ml

Nombre del Fondo documental 5: FONDATT
Fechas extremas del Fondo Documental 5: 2002 - 2010
Volumen de documentación Fondo Documental 5: 139 ml

Nombre del Fondo documental 6: STT
Fechas extremas del Fondo Documental 6: 1983 - 2006
Volumen de documentación Fondo Documental 6: 349 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

La SDH tiene acceso directo para la ciudadanía, mediante la consulta de la información disponible en la página Web de Hacienda, en el enlace Nuestra Entidad. Dada la reserva tributaria establecida en el Estatuto Tributario, la información de los contribuyentes solo se puede consultar por los propietarios, la cual se puede solicitar mediante comunicación a la SDH en la cual demuestra que es el propietario del predio, vehículo o establecimiento de industria y comercio.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-16:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763928

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-06-30
• Fechas de modificación: 2021-06-30

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No