Identificador: CO. 11001. E.S.E.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA E.S.E. SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Diagonal 34 No. 5 -43 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 (1) 3444484

Fax:

Correo electrónico:

• gestiondocumental@subredcentrooriente.gov.co

Página Web:

• http://www.subredcentrooriente.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ruíz Valdés
• Nombre: Martha Yolanda
• Cargo: Gerente
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Trujillo Rodríguez
• Nombre: Elmer Francisco
• Cargo: Profesional especializado
• Fecha de Cumplimentación: 2021-07-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Según el Acuerdo N° 641 de 2016,”por el cual se efectúa la reorganización del sector Salud de Bogotá, Distrito Capital, se modifica el Acuerdo 257 de 2006 y se Expiden otras disposiciones”. En su artículo 2°. Fusión de Empresas Sociales del Estado fusiono las siguientes Empresas sociales del Estado ,Rafael Uribe Uribe, San Cristóbal, Centro Oriente, San Blas, La Victoria y Santa Clara Adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá, D,C en la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 641 del 06 de Abril de 2016
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La participación social de las localidades San Cristóbal, Rafael Uribe, Antonio Nariño, Candelaria, Santa Fe y Mártires que conforman la SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E donde es transversal el trabajo articulado de los usuarios y la entidad, dando respuesta a los lineamientos de la normatividad vigente, mediante la implementación por Unidad de Servicios de Salud por parte de las profesionales de Participación Social.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio en el que se encuentra el archivo central fue construido en el año de 1975. Es una construcción de dos plantas, el archivo se ubica en los dos niveles.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 630
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1470
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1470
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 630.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 1470.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 34000

Fecha del documento más reciente: 2016-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1943-01-01

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: USS Centro Oriente
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1977-2017
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 4290

Nombre del Fondo documental 2: USS La Victoria
Fechas extremas del Fondo Documental 2: 1980-2016
Volumen de documentación Fondo Documental 2: 6630 ml

Nombre del Fondo documental 3: USS San Cristóbal
Fechas extremas del Fondo Documental 3: 1992-2016
Volumen de documentación Fondo Documental 3: 4082 ml

Nombre del Fondo documental 4: USS Rafael Uribe Uribe
Fechas extremas del Fondo Documental 4: 1991-2006
Volumen de documentación Fondo Documental 4: 5610 ml

Nombre del Fondo documental 5: USS San Blas
Fechas extremas del Fondo Documental 5: 1983-2016
Volumen de documentación Fondo Documental 5: 6174 ml

Nombre del Fondo documental 6: USS Santa Clara
Fechas extremas del Fondo Documental 6: 1943-2016
Volumen de documentación Fondo Documental 6: 7197 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El acceso a la consulta de la Serie misional, es decir las Hisrtorias Clincias, esta restringido de acuerdo a lo establecido en la Resolucion 1995 de 1999 Articulo ARTÍCULO 14.- ACCESO A LA HISTORIA CLÍNICA. Podrán acceder a la información contenida en la historia clínica, en los términos previstos en la Ley: 1) El usuario. 2) El Equipo de Salud. 3) Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley. 4) Las demás personas determinadas en la ley. PARAGRAFO. El acceso a la historia clínica, se entiende en todos los casos, única y exclusivamente para los fines que de acuerdo con la ley resulten procedentes, debiendo en todo caso, mantenerse la reserva legal.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-16:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763929

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-07-01
• Fechas de modificación: 2021-07-01

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No