Identificador: CR. 20101. ADACR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DIOCESANO DE ALAJUELA – DIÓCESIS DE ALAJUELA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Diocesanos

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de Alajuela

Provincia/2ª División:

Municipio: Alajuela

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ánimas - C.P. 943-4050 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 24336005/ext.3

Fax:

Correo electrónico:

• archivocuriaalajuela@hotmail.com

Página Web:

• http://https://archivoda.org/Inicio/Inicio

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Fuentes Cerdas
• Nombre: Sara
• Cargo: Coordinadora
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Fuentes Cerdas
• Nombre: Sara
• Cargo: Coordinadora
• Fecha de Cumplimentación: 2021-10-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Diócesis de Alajuela, a nivel de Iglesia, se crea por la bula “Praedecesorum Nostrum”, del Papa Benedicto XV, el 16 de febrero de 1921. A nivel civil jurídico se crea a partir
del 15 de julio de 1921 mediante el decreto ejecutivo N°118, en el que se otorga el Exequátur a la Bula. Desde esa fecha la Diócesis ha sido administrada por 8 obispos: Monseñor Antonio del Carmen Monestel y Zamora (1921- 1937), Monseñor Víctor Manuel Sanabria Martínez (1937- 1940), Monseñor Juan Vicente Solís Fernández (1940- 1967), Monseñor Enrique Bolaños Quesada (1967-1980), Monseñor José Rafael Barquero Arce (1980-2007), Monseñor Ángel SanCasimiro Fernández (2007-2018) y el actual Monseñor Bartolomé Buigues Oller.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1921-02-16
• Norma(s): Praedecesorum Nostrum

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Desarrolla su labor en el área de la espiritualidad,administrando todos los medios y bienes apropiados para la difusión de la Religión Católica en el territorio asignado. La Iglesia aporta a la Sociedad en general muchas cosas, pero solo en Alajuela se puede mencionar: En el área educativa, cuenta con centros educativos de gran calidad académica. En el área social, colabora con más de 5000 familias por mes. Cuenta además con instituciones para niñas abandonadas y embarazadas, así como también para la atención de personas en fase terminal, con capacidades especiales o bien en situación de abandono. Muchos templos sirven como atractivo regional para atraer turismo a los cantones de la Diócesis. A nivel genealógico, aporta información sumamente importante de las personas, incluso, desde antes de que existiera el registro civil.

Atribuciones, fuentes legales: Còdigo de Derecho Canónico, II Sìnodo Diocesano, Estatuto de Curia.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Establecidos en el Manuel de Fuenciones y Procedimientos Archivísticos.

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Se custodian los siguientes fondos documentales:
•La documentación generada por los 8 episcopados de la Diócesis desde su creación, también documentos recibidos previos a la creación de la Diócesis.
•Los libros sacramentales provenientes de las 34 parroquias de la Diócesis, los mismos datan del año 1790 hasta la actualidad.
•Afiches de fiestas patronales, turnos, bingos, programas de semana santa.
•Escritos de sacerdotes y obispos fallecidos.
•Documentos audiovisuales. Todos estos documentos son de valor científico cultural o valor secundario. Además, se recibe la documentación actual de las oficinas, departamentos e instancias de toda la Diócesis.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Es importante que la persona usuaria haya indicado previamente por correo electrònico los posibles documentos que consultará, siempre y cuando se encuentre dicho inventario en lìnea.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: Sí

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 3

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00am

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se requiere contar con una cita previa en sala de consulta

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1764757

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: CRC-TICDA-001-001
• Usuario Creación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián
• Usuario Modificación:
  • Login: ADACR
  • Nombre Apellidos: Juan Carlos Bolaños Brenes

Reglas y convenciones:Código de Derecho Canónico. Estatutos de la Curia I y II, Sínodo Diocesano, Asamblea Pastoral Diocesana.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Parcial

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-10-08
• Fechas de modificación: 2022-01-06

Lengua y escritura: Español: España

Lengua(s):  

• spa/esl

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Personal del Archivo Diocesano de Alajuela

Nota: Elaborado por: Bolaños Brenes, Juan Carlos
Revisa: Pbro. Sixto Varela Santamaría

Georreferencia: No