Identificador: ES. 7027.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE INCA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Municipal d'Inca

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: INCA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avinguda de les Germanies, 2 -  07300

Latitud: 39.72105

Longitud: 2.9073

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Forma de Acceso:

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 607 564 819

Fax:

Correo electrónico:

• arxiumunicipal@ajinca.net

Página Web:

• http://www.incaciutat.com/es/tema/cultura

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rotger Lebrón
• Nombre: Martín
• Cargo: Archivero
• Fecha de Nombramiento: 2020-11-25

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2022-07-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los orígenes del archivo se remontan a la Edad Media, como el espacio destinado a almacenar los documentos de la Universidad de Inca, precedente del Ayuntamiento. De esta época data el documento más antiguo que se conserva, un fragmento de un libro de registros notariales del año 1381, si bien existe un considerable vacío documental hasta el siglo XVI.

La Memoria sobre los archivos de Baleares no incorporados (1924) indica que existía un archivo administrativo en la secretaría municipal y una sala en la última planta de la casa consistorial, donde se almacenaban libros y pergaminos antiguos sin orden ni control. En 1933 se encargó la primera organización del archivo al funcionario José de Miguel Álvarez, si bien los trabajos quedaron interrumpidos tras ser depurado durante la Guerra Civil. En 1951 se publicó el catálogo de la sección histórica, elaborado por Jaume Lladó Ferragut, y en 1983 se inició una nueva organización a cargo de Josep Segura Salado y Gabriel Pieras Salom. Este último, Cronista Oficial de la ciudad, se encargó del Archivo en las décadas siguientes.

En 1986, fue trasladado del Ayuntamiento al Casal de Cultura, en la calle de can Dureta. Volvió a cambiar de ubicación en 2003, cuando se instaló en la segunda planta del Claustro de Santo Domingo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Un archivero

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo está situado en el centro cultural del antiguo convento de Santo Domingo. Consta de un depósito principal en la segunda planta, una sala de consulta anexa a este y un segundo depósito en el sótano del mismo edificio. Existe un tercer depósito en el sótano de la Escuela de Música Municipal (calle de Can Dureta, 5)
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 600
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 400
• Metros lineales estantería ocupados: 1600
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1700
• Año de última reforma: 2003

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 600.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 400.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 1600.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1600

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1381-03-28

Descripción somera de los fondos:

Documentación producida, recibida y/o reunida por el Ayuntamiento de Inca en el ejercicio de sus funciones, principalmente desde la segunda mitad del siglo XVI. El fondo municipal está organizado en seis grandes grupos documentales: acción y órganos de gobierno; administración general; servicios; obras y urbanismo; administración económica y justicia. Los expedientes de obra particular, los padrones de habitantes, los proyectos técnicos de obras públicas y los registros de contribuciones son las series más consultadas. Asimismo, también se conservan algunos fondos particulares procedentes de donaciones.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Lladó Ferragut, J. (1951). Catálogo de la sección histórica del Archivo municipal de la ciudad de Inca (Baleares) y del Protocolo de los sanjuanistas de Pollensa. Palma de Mallorca: Imprenta Sagrados Corazones.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores: 0

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para agilizar la consulta, es recomendable que los usuarios indiquen previamente los documentos que desean consultar, de manera que puedan ser localizados y estén preparados cuando lleguen a la sala de consulta. Pueden hacerlo al pedir cita, a través del correo electrónico arxiumunicipal@ajinca.net, o en el Registro General del Ayuntamiento de Inca.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de la documentación solicitada previamente por lo usuarios con cita.

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30 a 14:30 (preferentemente con cita)

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 27.5

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1772021

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: martin.rotger
  • Nombre Apellidos: Martín Rotger Lebrón
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2022-07-20
• Fechas de modificación: 2024-03-04

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Actualización por el archivero municipal.

Nota:

Georreferencia: No