Identificador: PR. 72127. AACUPR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO -AACUPR- (SAN JUAN, PUERTO RICO)-

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Universidad de Puerto Rico, Rio Piedras Campus 11 ve Universidad Ste 1101 San Juan, PR 00925-2531 

Latitud: 18.40414

Longitud: -66.0513

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• Ext: 87840-87838
• 787-764-0000

Fax:

Correo electrónico:

• aacupr.arquitectura@upr.edu

Página Web:

• http://aacupr.dv.rrp.campus/wp/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: González Torres
• Nombre: Nathalie
• Cargo: Director AACUPR
• Fecha de Nombramiento: 2022-02-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2023-05-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En 1969, la Escuela de Arquitectura de la Universidad de Puerto Rico recibió una donación de los arquitectos Otto Reyes y Thomas Marvel de dibujos pertenecientes al arquitecto Antonin Nechodoma. La Biblioteca Santiago Iglesias, hijo, de la Escuela de Arquitectura fue el primer lugar custodio de estos recursos. Esta solución resolvía de manera temporal la localización de los documentos arquitectónicos. La necesidad de fundar un espacio que funcionara para la preservación, conservación y organización de estos recursos era inminente.

En 1986, el Dr. Enrique Vivoni Farage redactó una propuesta al Fondo Institucional para la Investigación titulada: Esquema para el desarrollo de una investigación en la conservación y catalogación de documentos arquitectónicos dirigida hacia la implantación de un Archivo de Arquitectura y Construcción en la Universidad de Puerto Rico. La misma fue aprobada y se fundó el Archivo de Arquitectura y Construcción de la Universidad de Puerto Rico (AACUPR). El AACUPR es un archivo y centro de investigación.

Originalmente, el Archivo estuvo localizado en las antiguas instalaciones que albergaban la Escuela de Arquitectura. En el año 2004, integraron el archivo a la nueva estructura de la escuela, diseñada por la firma de arquitectos Bermúdez, Delgado y Díaz. Este archivo es el único en Puerto Rico especializado en la conservación de la documentación arquitectónica de Puerto Rico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1986-02-24
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1986

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio se inauguró en el 2004. Facilidades son parte de la Escuela de Arquitectura.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 645
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 219
• Metros lineales estantería fija: 54
• Metros lineales estantería móvil: 165
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 219
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2000
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Construido para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 645.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 219.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1902-01-01

Descripción somera de los fondos:

Documentos textuales y dibujos arquitectónicos.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Manual de procedimiento para Inventario de Colecciones, AACUPR.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores: 4

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 9

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a 16:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.5

Horas de Apertura Semanales en Verano: 37.5

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1780119

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2023-05-16
• Fechas de modificación: 2023-05-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No