Identificador: PE. 150130. BNP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Biblioteca Nacional del Perú (Perú)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Lima

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE LIMA

Municipio: SAN BORJA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. De La Poesía 160 Lima  15034

Latitud: -12.1072

Longitud: -76.9992

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (01) 5136900

Fax:

Correo electrónico:

• archivocentral@bnp.gob.pe

Página Web:

• http://www.bnp.gob.pe

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vergara Rodríguez de Rodríguez
• Nombre: Fabiola
• Cargo: Jefa Institucional
• Fecha de Nombramiento: 2021-11-18

Informante:

• Apellidos: Rodríguez Ramírez
• Nombre: Evelyn pamela
• Cargo: Responsable del Archivo central
• Fecha de Cumplimentación: 2023-05-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Don José de San Martín a un mes de la independencia del Perú, decreto la creación de la Biblioteca Nacional del Perú, siendo que como consecuencia de ello, que en el Archivo Central de la Entidad se custodia material de archivo desde los años 1914, la cual se ha ido alimentando con las diversas gestiones a lo largo de los años.

Posteriormente se empezó a formalizar el funcionamiento del Archivo Central, a través de la emisión de documentos normativos, entre otros, la Resolución Directoral Nacional N° 226-2007-BNP de fecha 28 de diciembre de 2007, que aprueba la Directiva N°008-2007-BNP/ODT/SG, denominada “Manual de Procedimientos Archivísticos del Archivo Central de la Biblioteca Nacional del Perú”, instrumento de gestión archivística cuyo objetivo es impartir instrucciones sobre los procedimientos que se aplicarán en los procesos técnicos archivísticos con la finalidad de optimizar el tratamiento de los documentos conforme a las funciones del Archivo Central.

Actualmente, con Resolución de Gerencia General N° 010-2019-BNP-GG de fecha 27 de febrero de 2019, se aprueba la Directiva N° 004-2019-BNP con el objetivo de “Implementar del Sistema Institucional de Archivos en la Biblioteca Nacional del Perú”, a fin de contribuir con la gestión eficiente del acervo documental. Su Finalidad es gestionar de forma integral el acervo documental de la Biblioteca Nacional del Perú, para asegurar y garantizar su custodia, conservación y acceso.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Archivo Central de la Biblioteca Nacional del Perú se encuentra ubicado en la ciudad de Lima, en sus dos sedes: la sede principal de la Biblioteca Nacional del Perú se encuentra ubicada en la Avenida de la Poesía colindando con las avenidas Javier Prado y Aviación, en el distrito de San Borja, y el edificio original de la Gran Biblioteca Pública de Lima se encuentra ubicado en la cuadra 04 de la Avenida Abancay con Jirón Ucayali en el distrito de Lima.

Asimismo, el edificio de la Gran Biblioteca Pública de Lima cuya construcción data de mediados del siglo XX, fue declarado por el Instituto Nacional de Cultura (INC) como Monumento Histórico, en el tercer nivel (segundo piso) del edificio se encuentra ubicado los repositorios del Archivo Central, el cual custodia el Fondo documental de la Escuela Nacional de Bibliotecarios.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: - Tabla de retención de documentos archivísticos
- Directiva de Implementación del Sistema Institucional de archivos de la Biblioteca Nacional del Perú.
- Disposiciones de transferencia de documentos de los archivos de gestión al Archivo Central de la Biblioteca Nacional del Perú.

Edificio:

• Introducción: El Archivo Central de la Biblioteca Nacional del Perú dispone de dos repositorios ubicados en locales propios de la Entidad, en primer nivel del edificio en San Borja y en el tercer nivel del edificio en la Gran Biblioteca Pública de Lima.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 513
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1996
• Año de última reforma: 2004

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 513.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 8

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:30 hrs

Cerrado al público: 17:00 hr

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1780337

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: archivoed
  • Nombre Apellidos: Angela Herrera Paredes
• Usuario Modificación:
  • Login: archivoed
  • Nombre Apellidos: Angela Herrera Paredes

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2023-06-07
• Fechas de modificación: 2023-06-07

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No