Identificador: CL. 13127. AH-JHB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO INSTITUTO PSIQUIÁTRICO DR. JOSÉ HORWITZ BARAK (SANTIAGO, CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Dr. José Horwitz Barak Psychiatric Institute Historical Archive

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Clínico Pasivo

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Región Metropolitana de Santiago

Provincia/2ª División: Provincia Santiago

Municipio: COMUNA RECOLETA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida La Paz N°841 - C.P. 8431621  

Latitud: -33.42292

Longitud: -70.65072

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 56 2 25758852
• 56 2 25758853

Fax:

Correo electrónico:

• partes.psiquiatrico@redsalud.gov.cl

Página Web:

• http://www.psiquiatrico.cl

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: San Roman Figueredo
• Nombre: Lilian
• Cargo: Directora Subrogante
• Fecha de Nombramiento: 2016-04-03

Informante:

• Apellidos: Beaulieu Lalanne
• Nombre: Carmen
• Cargo: Jefa de SOME y GES
• Fecha de Cumplimentación: 2023-06-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo histórico del
Instituto Psiquiátrico Dr. José Horwitz Barak considera un ámbito cronológico de alrededor de
150 años, tomando en consideración la existencia de fichas clínicas del año 1852,
correspondiente a la Casa de Orates de Nuestra Señora de Los Ángeles, fundada el 8 de agosto
del mismo año. También incluye las fichas clínicas cuya data es de 1928, provenientes del
Manicomio Nacional, las fichas clínicas de 1955 en adelante, generadas por el Hospital
Psiquiátrico y los expedientes transferidos desde 1983. La última transferencia de fichas clínicas,
se registró en diciembre de 2014.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: Gestión de documentos y política de ingresos: las fichas
clínicas de los pacientes, por su condición o estatus de intransferibles, pasan al archivo
histórico, desde el archivo intermedio o archivo activo, después de 5 años sin movimiento.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Se trata de una construcción de un piso de materialidad albañilería reforzada . La construcción se estructura en 2 partes: la mitad norte que enfrenta a la calle Raimundo Charlín presenta espacios con altura considerable entre piso y cielo (3,40 Metros) y con ausencia de ventanas. La mitad sur de la construcción que enfrenta la plaza interior del Instituto Psiquiátrico, presenta una altura de piso a cielo de 2,40 metros y con ventanas que posibilitan una buena iluminación natural de los recintos interiores.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 110
• Metros cuadrados de depósito: 80
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 350
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 350
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1945
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 110.0
• Superficie dedicada a depósito: 80.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 350.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 2014-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1852-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público: Es un archivo cerrado al público.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1780697

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2023-06-21
• Fechas de modificación: 2024-01-22

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No