Identificador: ES. 31010. ARAB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA RESIDENCIA AITA BARANDIARAN DE ALTSASU/ALSASUA (NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ALTSASU - ALSASUA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Idertzagain 2 31800

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948468107

Fax:

• 948468111

Correo electrónico:

• aitabarandiaran@altsasu.net

Página Web:

• http://laresnavarra./../os-aita-barandiaran/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martínez de Goñi Pérez
• Nombre: María Eugenia
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Martínez de Goñi Pérez
• Nombre: María Eugenia
• Cargo: Directora
• Fecha de Cumplimentación: 2024-03-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La primera vez que se censa el archivo es en 2024.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1991-01-01
• Norma(s): Estatutos

Año de apertura al público del archivo: 1991

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La residencia se inaugura en abril de 1991 y sus primeros ocupantes se reciben en junio del mismo año. Ha estado siempre en la misma ubicación. Se gestiona mediante un patronato del que depende también el personal, incluido el de la cocina y el de limpieza. Dicho Patronato se creó por acuerdo del pleno del Ayuntamiento de Altsasu/Alsasua de 16 de noviembre de 1991. Sus estatutos datan de 1998.

Atribuciones, fuentes legales: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local.
Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra.
Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Ley Foral 14/2017, de 16 de noviembre, por la que se modifica la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Ley Foral 4/2019, de 4 de febrero, de reforma de la Administración Local de Navarra.
Ley Foral 20/2019, de 4 de abril, por la que se modifica la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra, y la Ley Foral 4/2019, de 4 de febrero, de Reforma de la Administración Local de Navarra.
Ley Foral 22/2020, de 29 de diciembre, de modificación de la Ley Foral de Haciendas Locales de Navarra.
Ley Foral 20/2021, de 29 de diciembre, por la que se modifica la Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de Haciendas Locales de Navarra.
Ley Foral 5/2022, de 22 de marzo, por la que se modifica la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra.
Ley Foral 6/2022, de 22 de marzo, de modificación de la Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de Haciendas Locales de Navarra.
Ley Foral 2/2023, de 6 de febrero, de modificación de la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra.
Disposiciones del Ayuntamiento de Altsasu/Alsasua.
Disposiciones del Patronato de la Residencia de Ancianos Aita Barandiaran.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organización:
Organizado: no
Forma de ingresos: transferencias continuas
Volumen anual aproximado: 7 archivadores tipo AZ
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no
Políticas de valoración, selección y expurgo: no
Estado de conservación: Bueno. No hay daños por factores ambientales, mecánicos o biológicos.

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 22.5
• Metros lineales estantería fija: 22.5
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0.9
• Metros lineales estantería ocupados: 21.6
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1991
• Año de última reforma: 2008

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.9
• Metros lineales de estantería ocupados: 21.6

Documentación:

Metros lineales de documentación: 27

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1991-02-26

Descripción somera de los fondos:

El archivo conserva fundamentalmente documentación de dos tipos, la referida a la gestión de del centro y la asistencial de sus usuarios. De la primera se halla actas de la Junta de Gobierno, correspondencia, documentación contable (facturas), documentación del personal (contratos, altas y bajas, ofertas de empleo, fichas horarias, convenios colectivos, recibos de nóminas, liquidaciones de los seguros sociales…), documentación de la gestión de los servicios, actas de inspección, planes de prevención y contratos de suministros; de la segunda fundamentalmente la documentación de las personas asistidas se divide en documentación de carácter administrativo y documentación de carácter sanitaria. Salvo la documentación médica, prácticamente todo el fondo está instalado en carpetas tipo AZ.
En el archivo municipal de Altsasu/Alsasua se conservan “expedientes de gestión de la Residencia Aita Barandiarán” desde 1991.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Las únicas consultas de documentación se hacen en las inspecciones del Gobierno de Navarra.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 – 15:30 de lunes a viernes con cita previa.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Derecho de acceso conforme a la legislación vigente.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1790490

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Virginia García
  • Nombre Apellidos: Virginia García Miguel
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2024-04-20
• Fechas de modificación: 2024-05-06

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No