Identificador: ES. 31010. MSSAOZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA MANCOMUNIDAD DE SERVICIOS SOCIALES DE BASE DE ALTSASU/ALASUA, OLAZTI/OLAZAGUTÍA Y ZIORDIA (NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Mancomunidad de Servicios Sociales de Base de Alsasua, Olazagutía y Ciordia

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ALTSASU - ALSASUA

Núcleo de Población menor:

Dirección: García Ximénez 42, 2º  31800

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: escaleras o ascensor hasta un 2º piso

Parking Público: NO

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948467662

Fax:

Correo electrónico:

• ssbaltsasu@ssbaltsasu.eus

Página Web:

• http://www.altsasu.n/../lazagutia-y-ziordia/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Valencia Alzueta
• Nombre: Isaak
• Cargo: Secretario
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Erbiti Beloki
• Nombre: Arantxa
• Cargo: coordinadora del servicio
• Fecha de Cumplimentación: 2024-03-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Es la primera vez que se censa este archivo. No se ha organizado nunca con criterios archivísticos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1988-01-01
• Norma(s): Estatutos.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Sakana cuenta con tres mancomunidades de servicios sociales de base: la de la zona de Irurtzun, la de la zona de Etxarri Aranatz y la de la zona de Altsasu/Alsasua.
La Mancomunidad de Servicios Sociales de Base de la Zona de Altsasu/Alsasua se crea en el año 1988, en un principio únicamente con Olazagutía y Alsasua. Olazagutía aprobó los estatutos el 24 de junio de 1988 y Alsasua el 28 de octubre del mismo año. La sesión constitutiva se celebró el 11 de noviembre de 1988. A ellos, unos meses después, se les unió Ciordia.

Atribuciones, fuentes legales: Constitución Española de 1978.
Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.
Ley Foral 14/1983, de 30 de mayo de los Servicios Sociales de Base.
Ley 7/1985 de 2 de abril, Bases Reguladoras del Régimen Local.
Decreto Foral 11/1987, de 16 de enero, de Servicios Sociales de Base.
Ley Foral 6/1990 de administración local de Navarra.
Ley Foral 2/1995 de Haciendas Locales de Navarra.
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ley Foral 15/2006, de 14 de diciembre, de los Servicios Sociales.
Ley 39/2006, de 14 de diciembre, de Promoción de la Autonomía Personal y Atención a las personas en situación de dependencia.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Decreto Foral 69/2008, 17 de junio por el que se aprueba la Cartera de Servicios Sociales de Ámbito General.
Ley orgánica 2/2012 de estabilidad presupuestaria y sostenibilidad financiera.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Foral 4/2019, de 4 de febrero, de reforma de la Administración Local de Navarra.
Ley Foral 5/2022, de 22 de marzo, por la que se modifica la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra.
Ley Foral 6/2022, de 22 de marzo, de modificación de la Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de Haciendas Locales de Navarra.
Acuerdos de sus órganos unipersonales y colegiados.
Acuerdos de los ayuntamientos que la integran.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Ingresos:
Forma: transferencias continuas.
Volumen anual: 2 cajas.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no
Políticas de valoración, selección y expurgo: no

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 6.33
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 51.3
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: -39.8
• Metros lineales estantería ocupados: 39.8
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 6.33
• Metros lineales de estantería disponibles: -39.8
• Metros lineales de estantería ocupados: 39.8

Documentación:

Metros lineales de documentación: 39.8

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1988-05-28

Descripción somera de los fondos:

El fondo se compone fundamentalmente por los expedientes de los usuarios gestionados por el programa SIUSS (Sistema de Información de Usuarios de los Servicios Sociales). Se ordenan por el número asignado por el programa. Se instalan en cajas normalizadas, los decesos se extraen de dichas cajas.
También custodian otros documentos de gestión de personal (contratos, elecciones sindicales, solicitudes de vacaciones, recibos de nómina, expedientes de formación, expedientes de provisión de plazas…), documentación contable y presupuestaria (cobro de tasas, ingresos y gastos, presupuestos…), expedientes de sesiones, estatutos, convenios, memorias, expedientes de solicitud de subvenciones a otras entidades y la documentación de los programas asistenciales.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

No existe un protocolo de consulta y las peticiones son escasas, en cualquier caso, se han de hacer por escrito, se les da entrada por registro y se contesta también por escrito.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 10

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:30 – 14:00 de lunes a viernes.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1790610

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Virginia García
  • Nombre Apellidos: Virginia García Miguel
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2024-04-23
• Fechas de modificación: 2024-05-06

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No