Identificador: ES. 31010. AEMMD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE ALTSASUKO UDAL MUSIKA ETA DANTZA ESKOLA/ ESCUELA MUNICIPAL DE MÚSICA Y DANZA DE ALSASUA (NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Escuela municipal de música y danza de Altsasu/Alsasua

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Escuela municipal de música de Altsasu/Alsasua

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Patronato Municipal de Música y Dantza de Altsasu/Alsasua

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ALTSASU - ALSASUA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Burunda 1 31800

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: su sede está ubicada en el segundo su sede está ubicada en el segundo y tercer piso de un edificio municipal, se puede acceder por escaleras y ascensor

Parking Público: NO

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948564581

Fax:

Correo electrónico:

• musikaeskola@altsasu.net

Página Web:

• http://altsasumusikadantzae.wixsite.com/cast

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Jiménez Elvira
• Nombre: Pedro María
• Cargo: Presidente del patronato
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Retegi Ancizar
• Nombre: Garatzi
• Cargo: Directora
• Fecha de Cumplimentación: 2024-03-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Historia archivística:
Este archivo no estaba censado con anterioridad a 2024. No ha habido ninguna intervención técnica.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1988-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La enseñanza musical tiene gran tradición en Altsasu/Alsasua. En su archivo municipal se conserva un “expediente general de la escuela municipal de música” datado en 1935 y un reglamento sin datar.
El Patronato de Música y Danza de Altsasu/Alsasua se creó el 8 de febrero de 1988 con la finalidad de regular la academia existente a cargo del Ayuntamiento de Alsasua. A falta de documentación explícita, no es posible indicar en que año se constituyó dicha academia, pero el documento más antiguo que se conserva data del 20 de enero de 1986. Por la Orden Foral 1144/1987 se reconoce como academia de música municipal para el curso 1987-1988. Queda adscrita al conservatorio de Barañain, que, a su vez, es filial del conservatorio Pablo Sarasate.
En el momento de constitución, las escuelas de música se encontraban dentro de la enseñanza reglada, y domo tal, tenían potestad para emitir títulos oficiales. Esto cambió a raíz del Decreto Foral 421/1992, de 21 de diciembre, por el que se establecen las normas básicas para la creación y funcionamiento de las Escuelas de Música y Danza, que pasarán a ser enseñanza no reglada y deberán contar con su propio proyecto pedagógico, dentro de unos mínimos marcados.
El Patronato de Música y Danza de Altsasu/Alsasua, ha tenido a lo largo de su historia tres sedes diferentes. Al inicio, la escuela se ubicó en el edificio público Gure Etxea, en plaza de los Fueros s/n. El 5 de febrero de 1998 el domicilio pasó a ser el de calle Alzania 24, antiguo Colegio Público Navarro Villoslada. El 8 de noviembre de 2010, se concedió la licencia de apertura en la sede actual, después de la remodelación del antiguo colegio de las compasionistas. Actualmente la escuela de música y danza ocupa la 2º y 3º planta del edificio, además del antiguo gimnasio del colegio de monjas (adyacente al edificio).
El primer curso de existencia del Patronato Municipal de Música, la escuela imparte clases de guitarra, violín, piano, acordeón, solfeo y coral. A esta oferta educativa se le han ido añadiendo especialidades, hasta completar las actualmente ofrecidas: guitarra, violín, piano, acordeón, txistu, gaita, alboka, trompeta, trombón, bombardino, flauta travesera, clarinete, saxofón, guitarra eléctrica, bajo eléctrico, trikitixa, percusión, canto, solfeo, coro, música y movimiento, fanfarre, grupo instrumental y euskal danza.
En 2012 se ampliaron sus enseñanzas y se registró su nombre Altsasuko Udal Musika eta Dantza Eskola/ Escuela Municipal de Música y Danza de Alsasua.
Los primeros estatutos se notificaron el 22 de febrero de 1988, por acuerdo de Pleno de Ayuntamiento celebrado el 30 de octubre de 1987. Posteriormente se han modificado en diversas ocasiones: julio 1998, julio 2007, mayo 2008 y enero 2011. En noviembre 2018 se aprobaron los estatutos actuales.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.
Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español
Decreto Foral 421/1992, de 21 de diciembre, por el que se establecen las normas básicas por las que se regirá la creación y funcionamiento de las escuelas de música y danza.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Decreto Foral 79/2010, que modifica el Decreto Foral 421/1992, por el que se aprueban las normas básicas para la creación y funcionamiento de las Escuelas de Música y Danza, para adaptarlos a la Directiva 2006/123/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, relativa a los servicios en el mercado interior.
Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.
Ley Foral 10/2013, de 12 de marzo, por la que se modifica la Ley Foral 2/1995, de Haciendas Locales de Navarra.
Ley Foral 23/2014, de 2 de diciembre, de modificación de la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Foral 14/2017, de 16 de noviembre, por la que se modifica la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra.
Ley Foral 19/2017, de 27 de diciembre, por la que se modifica la Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de Haciendas Locales de Navarra.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Resoluciones de autorización de enseñanzas.
Ordenanzas, reglamentos y disposiciones el Ayuntamiento de Altsasu/Alsasua
Estatutos y reglamentos del Patronato de la Escuela Municipal de Música y Danza de Altsasu/Alsasua.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: no
Forma de ingreso: transferencias continuas.
Volumen anual aproximado: 5 carpetas tipo AZ
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no
Políticas de valoración, selección y expurgo: se eliminan a los 5 años la documentación de matrícula, las autorizaciones de transferencias y el registro de autorizaciones familiares.

Edificio:

• Introducción: La escuela ocupa dos planta de un edificio municipal de cuatro plantas en la calle Burunda.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 31.85
• Metros lineales estantería fija: 31.85
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 19.35
• Metros lineales estantería ocupados: 12.5
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1965
• Año de última reforma: 2008

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 19.35
• Metros lineales de estantería ocupados: 12.5

Documentación:

Metros lineales de documentación: 12.5

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1986-01-01

Descripción somera de los fondos:

El archivo conserva la documentación relativa al personal como la oferta pública de empleo, las cotizaciones a la seguridad social, las fiscalizaciones de nómina, las liquidaciones tributarias, la documentación de las mutuas, los expedientes de contratación y los expedientes personales, además de los documentos de los órganos rectores del patronato y los referidos a su constitución, como las sesiones de la Junta, las resoluciones de Presidencia o los estatutos. Por otra parte, se custodia la documentación de carácter académico y de gestión del centro como las autorizaciones del Gobierno de Navarra para la impartición de enseñanzas, las matrículas, las bajas, las actas del claustro, los registros de notas, las memorias del curso (que incluyen listas del alumnado, hojas de asistencia e inventarios), el documento organizativo del centro, el reglamento del centro, las solicitudes de préstamo de instrumentos, los programas de las asignatura, el plan de estudios y el registro de autorizaciones de padres y madres; la documentación contable como las remesas de cuotas y los presupuestos; y otra documentación como escrituras de poder, la licencia de actividad del edificio, fotografías, grabaciones digitales, y los documentos identificativos de la escuela (CIF). Las cuentas del Patronato y otra documentación de la escuela como presupuestos, documentación bancaria, registros de intervención, memorias y programas están integrados en el archivo municipal.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita la información por correo electrónico, presencialmente o por teléfono. Se contesta por los mismos medios.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 8

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Cita previa.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1790697

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Virginia García
  • Nombre Apellidos: Virginia García Miguel
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2024-04-24
• Fechas de modificación: 2024-05-06

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: https://www.altsasu.net/escuela-de-musica/

Nota:

Georreferencia: No