Identificador: ES. 31010.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL SERVICIO DE CULTURA DEL AYUNTAMIENTO DE ALTASU/ALSASUA (NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la casa de cultura de Altsasu/Alsasua

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Centro Cultural Iortia de Altsasu/Alsasua

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ALTSASU - ALSASUA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Travesía del frontón s/n 31800

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: está ubicado en el primer piso de la casa de cultura, ascensor o escaleras

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948564272

Fax:

Correo electrónico:

• iortia@altsasu.net

Página Web:

• http://iortiakultura.com/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Valencia Alzueta
• Nombre: Isaak
• Cargo: Secretario del Ayuntamiento de Altsasu/Alsasua
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Senar Lasa
• Nombre: Ana
• Cargo: Técnica de Cultura
• Fecha de Cumplimentación: 2024-04-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Historia archivística:
Este archivo no estaba censado con anterioridad. No ha habido ninguna intervención técnica.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Es un área del Ayuntamiento de Alsasua que ha estado ubicada en varios lugares. En 1993 se trasladan a la actual casa de cultura, con anterioridad estuvo en el Gure Etxea, hasta que se inauguró el centro cultural Iortia el 28 de marzo de 2003.

Atribuciones, fuentes legales: Constitución Española de 1978
Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen
Ley 7/1985 de 2 de abril, Bases Reguladoras del Régimen Local
Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español
Decreto Foral 16/1989, de 19 de enero, por el que se determina la denominación oficial de los topónimos de la zona vascófona de Navarra.
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Disposiciones de los órganos empresariales y municipales.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: no.
Formas de ingreso: transferencias continuas.
Volumen anual aproximado: prácticamente nulo.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no (los depósitos documentales del archivo municipal están saturados)
Políticas de valoración, selección y expurgo: no.

Edificio:

• Introducción: INSTALACIONES El centro cultural Iortia se levanta sobre la antigua escuela Domingo Lumbier, en una parcela de 3.000 metros cuadrados. Su coste final ascendió a 2.966.370,49 euros, subvencionados en un 75% por el Gobierno de Navarra. Cuenta con dos espacios escénicos. El primero es un auditorio con un aforo de 300 personas y un escenario de 168 metros cuadrados. El segundo tiene una capacidad de 99 personas, equipado también con proyector de cine. Se completa con una sala de exposiciones para artes plásticas y una sala multiusos para reuniones de trabajo y talleres. Las instalaciones se completan con recepción, baños, camerinos, almacén y la oficina del servicio de Cultura.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 14
• Metros lineales estantería fija: 14
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 3
• Metros lineales estantería ocupados: 11
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2008
• Año de última reforma: 2009

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 3.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 11.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 14

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

El área de cultura del Ayuntamiento de Altsasu/Alsasua gestiona sus actividades prácticamente en su totalidad de forma digital. En la sala de proyecciones de la actual casa de cultura conservan 111 cajas que contienen, desde 2003, sobre todo, documentación del alquiler y cesión de las salas del Gure Etxea y de las instalaciones Iortia, y también, cesión de materiales, expedientes de programación de actividades culturales y de gestión del área (cine, festivales, espectáculos, actividades en la calle, biblioteca, fiestas populares, programa “arte y cultura”, etc.), subvenciones municipales a colectivos culturales y memorias. La documentación anterior del área se encuentra en el archivo municipal

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Petición anticipada de documentación: no se da el caso.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: Sí

Observaciones:

Se ceden espacios en sala del Centro Cultural Iortia o en el Gure Etxea. Se reservan a través de la sede electrónica.

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 3

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 – 14:00 y 16:30 – 20:00 de lunes a viernes

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1790978

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Virginia García
  • Nombre Apellidos: Virginia García Miguel
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2024-05-05
• Fechas de modificación: 2024-05-06

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No